Законы и постановления РФ

Постановление администрации г. Канска Красноярского края от 16.08.2010 N 1378 “Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации города Канска и ее функциональных подразделений“

Вступил в силу со дня официального опубликования (пункт 6 данного документа).

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАНСКА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 августа 2010 г. N 1378

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ

СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КАНСКА

И ЕЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, статьей 3 Закона Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О реестре муниципальных должностей муниципальной службы“, статьями 30, 35 Устава города Канска постановляю:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации города Канска и ее функциональных подразделений согласно приложению.

2. Руководителям функциональных подразделений администрации города Канска с момента вступления в силу настоящего Постановления провести работу по ведению
реестра муниципальных служащих учреждения.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы города по развитию жилищно-коммунального комплекса, руководителя аппарата А.А. Адамцева.

4. Начальнику отдела делопроизводства и кадровой политики администрации города Канска ознакомить с настоящим Постановлением под личную подпись начальников функциональных подразделений администрации города Канска.

5. Главному специалисту отдела культуры администрации города Канска Л.Г. Морозовой опубликовать настоящее Постановление в газете “5 канал“ и разместить на официальном сайте администрации города Канска.

6. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Исполняющий обязанности

Главы города Канска

О.Ю.ОБИДИН

Приложение

к Постановлению

администрации города Канска

от 16 августа 2010 г. N 1378

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА КАНСКА И ЕЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О реестре муниципальных должностей муниципальной службы“ и определяет порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации города Канска и ее функциональных подразделений.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила получения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении реестра муниципальных служащих.

1.2. Реестр - сводный перечень персональных данных (анкетно-биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, который является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации города Канска и ее функциональных подразделениях, и основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления.

Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле либо подлежащие включению в его личное
дело в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

1.3. Реестр муниципальных служащих удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Цель ведения реестра:

- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;

- обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих;

- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;

- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;

- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;

- проведение анализа деятельности органов местного самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе;

- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.

1.5. Реестр формируется и ведется в администрации города Канска начальником отдела делопроизводства и кадровой политики администрации города Канска, в функциональном подразделении лицом, назначенным руководителем функционального подразделения администрации города Канска (далее - уполномоченное лицо).

1.6. Ведение реестра включает в себя:

- сбор и внесение в реестр сведений о муниципальных служащих;

- внесение в реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;

- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.

2. СТРУКТУРА РЕЕСТРА

2.1. Реестр муниципальных служащих ведется дифференцированно по группам должностей муниципальной службы:

1) высшие должности муниципальной службы категории “руководители“;

2) главные должности муниципальной службы категории “руководители“;

3) ведущие должности муниципальной службы категории “помощники, советники“;

4) главные должности муниципальной службы категории “специалисты“;

5) ведущие должности муниципальной службы категории “специалисты“;

6) старшие
должности муниципальной службы категории “специалисты“;

7) ведущие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“;

8) старшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“;

9) младшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“.

2.2. В каждый раздел реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:

1) номер реестровой записи;

2) фамилия, имя, отчество (при смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием документа, на основании которого она произведена);

3) дата (число, месяц, год) и место рождения (республика, край, область, населенный пункт), пол;

4) образование (полное наименование учебного (ых) заведения (ий), дата окончания, специальность по образованию, N диплома, квалификация по диплому, наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время);

5) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года (дата принятия (перевода) на муниципальную службу), номер распоряжения о назначении (переводе);

6) должность, замещаемая в органе местного самоуправления, квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, номер распоряжения о присвоении, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин, структурное подразделение или направление деятельности);

7) аттестация (дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год), решение аттестационной комиссии);

8) сведения о повышении квалификации (переподготовке, наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию (проходил переподготовку), дата окончания, специализация) в последние 3 года;

9) сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (вид поощрения (взыскания), дата (число, месяц, год);

10) паспортные данные, место жительства (домашний адрес, телефон домашний);

11) примечание:

- наличие государственных наград Российской Федерации;

- наличие ученой степени;

- участие в выборных органах, на выборных должностях;

- дата представления декларации о доходах, справки о соблюдении ограничений (число, месяц, год);

- данные о включении в резерв кадров на вышестоящую должность - делается отметка “Включен в резерв на выдвижение“;

- сведения
о прохождении государственной службы;

- сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);

- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).

3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА

3.1. Реестр ведется в соответствии с реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О реестре муниципальных должностей муниципальной службы“.

В реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.

3.2. Реестр муниципальных служащих в администрации города Канска утверждается главой города Канска по состоянию на 1 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.3. В функциональных подразделениях реестр муниципальных служащих утверждается руководителем функционального подразделения по состоянию на 1 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.

3.4. Ведение реестра осуществляется на бумажных носителях и при наличии возможности и необходимости - на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано соблюдать следующие требования:

а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;

б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;

в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3.6. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных
служащих в течение 7 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему квалификационного разряда, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).

3.7. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.

3.8. Исключение муниципального служащего из реестра муниципальных служащих производится в случаях:

- увольнения с должности муниципальной службы;

- смерти (гибели) муниципального служащего;

- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

Исключение из реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.9. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.

3.10. Предоставление информации, содержащейся в реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса уполномоченное лицо предоставляет заинтересованному лицу выписку из реестра или в письменной форме направляет ему мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.

Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3.11. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в реестре, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих
персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;

в) требовать от уполномоченного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие уполномоченного лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

3.12. Сбор и внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.

3.13. Сведения, включаемые в реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и краевыми законами, а также нормативными правовыми актами местного самоуправления, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.

3.14. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в администрации города Канска, функциональных подразделениях как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.15. Ведение реестра осуществляется по единой форме (приложение N 1).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ СВЕДЕНИЯ

4.1. Начальник отдела делопроизводства и кадровой политики администрации города Канска, руководители функциональных подразделений администрации города Канска несут ответственность за полноту и достоверность предоставленных ими для внесения в реестр сведений.

4.2. Уполномоченное лицо несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в реестр.

Приложение N 1

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих администрации города Канска

и ее функциональных подразделений

УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(наименование должности руководителя)

______________________________________

(подпись, ФИО руководителя)

“__“
_________________________ 20__ г.

РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

___________________________________________________________

по состоянию на “__“ __________ 20__ г.

----T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------¬

¦ N ¦Фамилия,¦ Дата и ¦Образование¦ Стаж ¦ Замещаемая ¦Аттестация¦ Сведения о ¦Сведения о¦Паспортные¦Примечание¦

¦п/п¦ имя, ¦ место ¦ ¦муниципальной¦ должность, ¦ ¦ повышении ¦поощрениях¦ данные, ¦ (см. пп. ¦

¦ ¦отчество¦рождения,¦ ¦ службы ¦квалификационный¦ ¦ квалификации ¦ и ¦ место ¦11 п. 2.2 ¦

¦ ¦ ¦ пол ¦ ¦ ¦ разряд ¦ ¦(переподготовке)¦взысканиях¦жительства¦ Порядка) ¦

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Должности муниципальной службы ¦

+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

¦Высшие должности муниципальной службы категории “руководители“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Главные должности муниципальной службы категории “руководители“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Ведущие должности муниципальной службы категории “помощники, советники“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Главные должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Ведущие должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Старшие должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Ведущие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Старшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+

¦Младшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“ ¦

+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+

L---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+-----------

Уполномоченное лицо:

Заместитель начальника отдела делопроизводства

и кадровой политики

Администрации города Канска Е.Л. Зуева _______ ___________________

подпись расшифровка подписи