Законы и постановления РФ

Распоряжение администрации муниципального района “Мосальский район“ от 24.11.2010 N 297-р <Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“> (вместе с “Должностной инструкцией начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“, “Должностной инструкцией ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации МР “Мосальский район“ Калужской области“)

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

“МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН“

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 24 ноября 2010 г. N 297-р

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“ (приложение N 1).

2. Утвердить должностные инструкции работников отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“ (приложения N 2, 3).

Глава администрации

муниципального района

“Мосальский район“

П.А.Суслов

Приложение N 1

к Распоряжению

администрации

муниципального района

“Мосальский район“

от 24 ноября 2010 г. N 297-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА “МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН“

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“ (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района “Мосальский район“ (далее - администрация).

1.2. Отдел в
своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом и законами Калужской области и иными нормативными правовыми актами Калужской области, постановлениями и распоряжениями администрации МР “Мосальский район“, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурным подразделением администрации, управлением ЗАГС Калужской области, с Калужским областным фондом обязательного страхования, Пенсионным фондом, межрайонной инспекцией ФНС России N 4 по Калужской области, ТОРМ по Мосальскому району, ТП УФМС России по Калужской области в Мосальском районе и другими организациями.

2. Задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.1.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Мосальского района Калужской области.

3. Функции отдела ЗАГС

Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мосальского района Калужской области в порядке, установленном законодательством.

3.2. Принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти), при необходимости проверяет их подлинность.

3.3. Составляет записи актов гражданского состояния в двух идентичных экземплярах.

3.4. Выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе повторные) и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака и расторжения брака проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду слово “произведенной“, а не “производственной“.

3.6. Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения
записи акта о заключении брака о производственной государственной регистрации расторжения брака.

3.7. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации заключения брака и рождения по желанию граждан.

3.8. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, определенном законодательством.

3.9. Сообщает в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи актов гражданского состояния, а также в другие органы, определенные законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

3.10. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в силу.

3.11. Осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Осуществляет учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

3.13. Создает электронный банк данных актов гражданского состояния на территории Мосальского района Калужской области.

3.14. Обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрических книг.

3.15. Осуществляет учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Ведет делопроизводство.

3.17. Осуществляет другие функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области.

4. Права отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Калужской области, органов местного самоуправления и организаций.

4.1.2. Знакомиться с нормативно-правовыми актами администрации по вопросам, касающимся деятельности отдела.

4.1.3. Готовить проекты распоряжений и постановлений администрации муниципального района, а также иных документов по вопросам, входящим
в компетенцию отдела.

4.1.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

4.1.5. Представлять по поручению Главы администрации муниципального района интересы муниципального района “Мосальский район“ на федеральном, региональном и местном уровнях в части вопросов, находящихся в ведении отдела.

4.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и заключения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.7. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств - участников Содружества Независимых Государств, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с другими органами и организациями.

5. Управление отделом

5.1. Управление отделом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5.2. В своей деятельности отдел подчиняется управляющему делами администрации.

5.3. Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела (далее - начальник отдела).

5.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.5. Начальник отдела в сфере руководства отделом:

- представляет отдел в отношениях с управлением ЗАГС Калужской области, органами государственной власти, структурными подразделениями администрации муниципального района, органами местного самоуправления муниципального района, юридическими, физическими и должностными лицами;

- вносит предложения Главе администрации муниципального района о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, а также представляет Главе администрации муниципального района представление на поощрение работников отдела и применение к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

- имеет другие права и обязанности, предусмотренные законодательством и настоящим Положением.

6. Ответственность отдела

6.1. Отдел несет персональную ответственность (дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством) за качественное и своевременное выполнение возложенных на него задач и функций, определенных настоящим Положением.

Приложение N 2

к Распоряжению

администрации

муниципального района

“Мосальский район“

от 24 ноября 2010 г. N 297-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА “МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН“

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района “Мосальский район“ (далее - отдел) является муниципальным служащим. Группа и категория должности начальника отдела устанавливается Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Калужской области. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему делами администрации.

Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района в порядке, установленном действующим законодательством.

Во время отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением администрации муниципального района.

Начальник отдела обеспечивает выполнение функций и задач, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе.

II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:

- наличие высшего профессионального образования;

- не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативно-правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Калужской области, постановления Законодательного Собрания Калужской области, распоряжения Губернатора Калужской области, Устав муниципального района, решения Районного Собрания, постановления и распоряжения администрации муниципального района, необходимые для исполнения должностных обязанностей, инструкцию по ведению делопроизводства, внутренний трудовой распорядок администрации, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, порядок работы со служебной информацией.

Начальник отдела должен иметь профессиональные знания и навыки, включающие знания системы муниципального управления.

Начальник отдела должен владеть навыками работы в сфере, соответствующей деятельности отдела, использования организационной и компьютерной техники, а также прикладными программами в пределах, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами начальника отдела являются:

- обеспечение своевременного и
качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела обязан соблюдать обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“, соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

Начальник отдела обязан:

- обеспечивать соблюдение в рамках своей компетенции Конституции Российской Федерации, реализацию федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Калужской области, законов Калужской области, постановлений Правительства Калужской области, постановлений Законодательного Собрания Калужской области, распоряжений Губернатора Калужской области, Устава муниципального района, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, необходимых федеральных законов и законов Калужской области, Устава муниципального района, муниципальных правовых актов;

- добросовестно исполнять должностные обязанности, в том числе исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

- осуществлять организацию и координацию мероприятий по поддержке института семьи в муниципальном районе “Мосальский район“; - осуществлять общее руководство отделом;

- представлять интересы отдела во всех организациях независимо от форм собственности, а также в судебных органах (по доверенности);

- разрабатывать и представлять на утверждение Главе администрации муниципального района должностные инструкции работников отдела;

- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- нести персональную ответственность за деятельность отдела;

- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти, соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, исполнять
должностные инструкции;

- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

- осуществлять контроль за хранением, учетом и использованием бланков строгой отчетности;

- обеспечивать сохранность материальных ценностей;

- организовывать работу по государственной регистрации актов гражданского состояния, по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию актовых записей.

Начальник отдела в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:

- принимает заявления о рождении ребенка и подтверждающие документы от родителей (одного из родителей) или другого заявляющего лица о рождении ребенка, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и его полномочия, а также документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;

- на основании представленных документов, удостоверяющих факт рождения ребенка, производит регистрацию ребенка в соответствии с действующим ФЗ;

- на основании актовой записи о рождении выдает свидетельство о рождении, которое подписывает и скрепляет печатью;

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, и заявление о рождении ребенка брошюруются и хранятся в течение 3-х лет в отделе;

- подбирает по порядку регистрационных номеров первые и вторые экземпляры (отдельно) актовых записей о рождении (первые экземпляры записей хранятся в архиве отдела ЗАГС, вторые экземпляры записей по истечении месяца отправляются в управление ЗАГС Калужской области);

- оформляет и выдает справки на получение пособия при рождении;

- принимает заявления о смерти в устной или письменной форме;

- начальник отдела ЗАГС принимает паспорт умершего, военный билет военнообязанного, медицинское свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением или частнопрактикующим врачом;

- на основании документов, удостоверяющих факт смерти, производит
регистрацию смерти в соответствии с действующим законодательством;

- подписывает запись акта о смерти и передает на подпись родственнику или иному лицу, заявившему о смерти и присутствующему при регистрации;

- подписывает запись акта о смерти, свидетельство о смерти, скрепляет гербовой печатью отдела записи актов гражданского состояния администрации МР “Мосальский район“ Калужской области;

- выдает оформленное свидетельство о смерти и справку на ритуальное пособие гражданину, заявившему о смерти;

- подбирает по порядку регистрационных номеров первые и вторые экземпляры (отдельно) записей акта о смерти. Первые экземпляры записей хранятся в архиве отдела ЗАГС района, вторые экземпляры записей по истечении месяца пересылаются в управление ЗАГС Калужской области;

- осуществляет государственную регистрацию перемены имени:

принимает заявление от лица, желающего переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. При этом принимает от данного лица свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке, свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака, свидетельства о рождении детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

- при получении заявления о перемене имени запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени. От органов ЗАГС по месту их хранения;

- по факту получения всех документов решает вопрос об оформлении перемены имени либо выносит мотивированный отказ;

- при вынесении положительного ответа оформляет дело по перемене имени, печатает запись акта о перемене и свидетельство о перемене в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- направляет в семидневный срок в органы внутренних дел, военный комиссариат (для военнообязанного) по месту жительства извещение о перемене
имени, включающее в себя фамилию, собственно имя и отчество гражданина, изъявившего произвести перемену;

- направляет извещение о внесении изменений в связи с переменой имени в органы ЗАГС по месту хранения актовых записей и выдает повторные документы о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с переменой;

- принимает заявление на внесение исправлений и дополнений в записи актов о государственной регистрации и собирает дело по внесению

исправлений и дополнений, вносит исправления и дополнения в записи актов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Выдает новые свидетельства в связи с исправлением и внесением дополнений, сообщает в архив по месту хранения второго экземпляра о внесении исправлений и дополнений. При нахождении записей актов в других отделах ЗАГС высылает дело об исправлении и дополнении по месту нахождения первичной актовой записи;

- принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации брака и расторжения брака. При необходимости проверяет их подлинность, составляет актовую запись о заключении брака и расторжении брака. Дополняет ранее составленные актовые записи;

- выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации заключения брака, в т.ч. повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации заключения брака и расторжения брака;

- проводит регистрации заключения брака и расторжения брака, проставляет соответствующие отметки в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством;

- сообщает в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака о произведенной государственной регистрации расторжения брака;

- производит отметки о прекращении брака в актовой записи о заключении брака на основании выписок из решений судов и судебных участков, а также сообщает о произведенных отметках по месту хранения второго экземпляра;

- проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния установления отцовства,
усыновления;

- ведет делопроизводство;

- обучает сотрудников отдела ЗАГС правилам государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдению законодательства и ведению делопроизводства;

- контролирует работу сотрудников отдела, проверяет правильность составления и заполнения записей актов гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, книг учета расходования гербовых свидетельств;

- подписывает гербовые свидетельства и скрепляет их гербовой печатью;

- сокращает или увеличивает в порядке, установленном в законе, срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

- обеспечивает торжественную обстановку при регистрации заключения брака;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- по истечении месяца представляет в отдел статистики района медицинские справки о смерти, а также в управление ЗАГС Калужской области отчеты о регистрации актов гражданского состояния, представляет необходимые сведения в налоговые органы, органы Пенсионного фонда, федеральные органы медицинского страхования, администрацию муниципального района и др. органы;

- обеспечивает подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг;

- обеспечивает правильное использование и сохранность печатей и штампов;

- обеспечивает соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

V. ПРАВА

Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

Кроме того, в связи с осуществляемыми им функциями начальник отдела имеет право:

- представлять отдел в отношениях со структурными подразделениями администрации муниципального района, органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими, физическими и должностными лицами;

- подписывать документы от имени отдела и совершать от имени отдела иные юридические действия в пределах своей компетенции;

- представлять на утверждение Главе администрации муниципального района проект положения об отделе;

- представлять Главе администрации муниципального района представление для назначения на должность и освобождения от должности работников отдела, а также представлять Главе администрации муниципального района представление на поощрение работников отдела и применение к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело;

- на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;

- посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности;

- принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

- вносить предложения по совершенствованию работы органов ЗАГС;

- по доверенности, выданной администрацией МР “Мосальский район“ Калужской области, в пределах возложенных полномочий представлять интересы администрации МР “Мосальский район“ Калужской области в судах;

- принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области;

- получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных организаций статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к регистрации актов гражданского состояния, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, представленных Положением об отделе и настоящей Должностной инструкцией.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей начальник отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

С должностной инструкцией ознакомлена: __________________ Л.В.Трубникова.

Приложение N 3

к Распоряжению

администрации

муниципального района

“Мосальский район“

от 24 ноября 2010 г. N 297-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МР “МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН“

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность ведущего специалиста отдела записей актов гражданского состояния администрации МР “Мосальский район“ (далее - ведущий специалист) замещается без ограничения срока полномочий. Группа и категория должности муниципального служащего устанавливаются реестром муниципальных должностей муниципальной службы Калужской области.

1.2. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела записи актов гражданского состояния администрации МР “Мосальский район“ Калужской области (далее - отдел).

1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района “Мосальский район“ по представлению начальника отдела в порядке, установленном действующим законодательством.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к ведущему специалисту:

- наличие высшего профессионального образования;

- не менее трех лет стажа по специальности.

2.2. Ведущий специалист должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Калужской области, постановления Правительства Калужской области, постановления Законодательного Собрания Калужской области, распоряжения Губернатора Калужской области, Устав муниципального района, решения Районного Собрания, постановления и распоряжения администрации муниципального района, необходимые для исполнения должностных обязанностей, инструкцию по ведению делопроизводства, внутренний трудовой распорядок администрации, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты, порядок работы со служебной информацией.

2.3. Ведущий специалист должен иметь профессиональные знания и навыки, включающие знания системы государственного и муниципального управления.

2.4. Ведущий специалист должен владеть навыками работы в сфере, соответствующей деятельности отдела, использования организационной и компьютерной техники, а также прикладными программами в пределах, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Ведущий специалист обязан соблюдать обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“, соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

3.2. Ведущий специалист обязан:

- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

- исполнять распоряжения и указания начальника отдела ЗАГС, отданные в пределах его полномочий;

- соблюдать установленный в администрации МР “Мосальский район“ Калужской области порядок работы со служебной информацией и документацией;

- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.3. Ведущий специалист в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:

- принимает заявления о рождении ребенка и подтверждающие документы от родителей (одного из родителей) или от другого заявляющего лица о рождении ребенка, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и его полномочия, а также документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка;

- на основании представленных документов, удостоверяющих факт рождения ребенка, производит государственную регистрацию записи акта о рождении с указанием всех предусмотренных в ней сведений, подписывает актовую запись о рождении, передает на подпись заявителю;

- на основании актовой записи о рождении выдает свидетельство о рождении и справки на получение пособия при рождении, подписанные начальником отдела и скрепленные печатью;

- выдает гражданам повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации рождения;

- принимает заявления о смерти;

- принимает паспорт умершего, военный билет, а также документ, выданный медицинским учреждением или частнопрактикующим врачом, подтверждающий факт смерти;

- на основании предъявленных документов производит государственную регистрацию акта о смерти с указанием всех предусмотренных в нем сведений;

- подписывает запись акта о смерти и передает на подпись родственнику или иному лицу, заявившему о смерти и присутствующему при регистрации;

- на основании записи акта о смерти выдает свидетельство о смерти и справку на ритуальное пособие, подписанные начальником отдела и скрепленные печатью;

- выдает гражданам повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации смерти;

- осуществляет государственную регистрацию заключения брака и расторжения брака;

- принимает заявления, документы, необходимые для государственной регистрации заключения брака и расторжения брака. При необходимости проверяет их подлинность;

- производит регистрацию актовых записей о заключении брака и расторжении брака с указанием всех предусмотренных в них сведений;

- выдает гражданам свидетельства о государственной регистрации заключения брака и расторжения брака, в т.ч. повторные свидетельства и справки, удостоверяющие факт государственной регистрации заключения брака и расторжения брака;

- проводит ритуал торжественной регистрации заключения брака;

- производит при осуществлении государственной регистрации заключения брака и расторжения брака проставление соответствующих отметок в паспорта граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством;

- сообщает о произведенной государственной регистрации расторжения брака в орган ЗАГС по месту хранения актовой записи о заключении брака;

- производит отметки о прекращении брака в актовой записи о заключении брака на основании выписки из решения суда и судебного участка, а также сообщает о произведенной отметке по месту хранения второго экземпляра актовой записи о заключении брака;

- подбирает по порядку регистрационных номеров первые и вторые экземпляры (отдельно) записей актов о государственной регистрации всех видов. Первые экземпляры записей хранятся в архиве ЗАГС, вторые экземпляры записей в подобранном виде по истечении месяца подготавливает и направляет в управление ЗАГС Калужской области;

- обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации

заключения брака;

- своевременно и достоверно представляет документы, необходимые для ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов отдела ЗАГС, в управления ЗАГС по роду своей деятельности;

- каждые 10 дней предоставляет сведения о родившихся и умерших в налоговую службу;

- проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния установления отцовства и усыновления;

- соблюдает культуру обслуживания граждан;

- бережно относится к имуществу, оборудованию и другим материальным ценностям отдела ЗАГС;

- выполняет другие функции в соответствии с внутренним распределением обязанностей.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

Кроме того, в связи с осуществляемыми им функциями ведущий специалист имеет право:

- получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для работы;

- проходить переподготовку и повышение квалификации за счет соответствующего бюдже“а;

- представлять интересы отдела записи актов гражданского состояния по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;

- вносить предложения по совершенствованию работы органов ЗАГС;

- принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых управлением ЗАГС Калужской области.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей ведущий специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

С инструкцией ознакомлена ____________________ Карпикова Н.В.