Законы и постановления РФ

Приказ Управления ЗАГС Калужской обл. от 26.05.2010 N 22 “О ведомственных формах поощрения“ (вместе с “Положением о Грамоте управления ЗАГС Калужской области“, “Положением о Благодарственном письме управления ЗАГС Калужской области“, “Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области“, “Образцом представления к награждению ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области“) (Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 07.06.2010 N 2282)

Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 7 июня 2010 г. N 2282

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ПРИКАЗ

от 26 мая 2010 г. N 22

О ВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМАХ ПООЩРЕНИЯ

В соответствии с пунктом 4.6 Положения об управлении записи актов гражданского состояния Калужской области, утвержденного постановлением Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 “О создании управления записи актов гражданского состояния Калужской области“, и в целях поощрения лиц, работающих в органах записи актов гражданского состояния Калужской области, а также иных лиц, оказавших содействие в решении задач, возложенных на управление ЗАГС Калужской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Учредить ведомственные формы поощрения управления ЗАГС Калужской области:

Грамоту управления ЗАГС Калужской области;

Благодарственное
письмо управления ЗАГС Калужской области.

2. Утвердить:

Положение о Грамоте управления ЗАГС Калужской области (приложение N 1);

Положение о Благодарственном письме управления ЗАГС Калужской области (приложение N 2);

Порядок награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3);

образец представления к награждению ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 4).

3. Возложить организацию работы по подготовке материалов, необходимых для награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области, на отдел правовой и организационной работы.

Начальник управления ЗАГС

Калужской области

О.Н.Сидорова

Приложение N 1

к Приказу

управления ЗАГС Калужской области

от 26 мая 2010 г. N 22

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГРАМОТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Грамота управления ЗАГС Калужской области (далее - Грамота) является формой поощрения за заслуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, за эффективную и безупречную государственную гражданскую службу и трудовую деятельность, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности, а также за внесение значительного вклада в решение вопросов, находящихся в ведении управления ЗАГС Калужской области.

2. Грамотой награждаются граждане, организации, а также государственные гражданские служащие и работники управления ЗАГС Калужской области, муниципальные служащие и работники органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области (далее - сотрудники) в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами и по итогам работы за год.

3. Грамотой награждаются сотрудники, имеющие стаж работы в органах записи актов гражданского состояния не менее 3 лет.

4. Награждение Грамотой осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3 к настоящему Приказу).

5. Вручение Грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, начальником управления ЗАГС Калужской области.

6. В трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении его
Грамотой.

7. Бланк Грамоты представляет собой плотный альбомный лист формата А4, на котором:

вверху изображен герб Калужской области, под ним надпись: “Управление ЗАГС Калужской области“;

ниже по центру надпись: “ГРАМОТА“, под ней “награждается“;

под надписью “награждается“ размещается текст: наименование организации или фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Грамотой в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения;

в нижнем левом углу надпись: “Начальник управления“, далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись начальника управления ЗАГС Калужской области удостоверяется гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области;

ниже по центру обозначается дата награждения Грамотой.

8. Дубликат Грамоты не выдается. В случае утраты Грамоты управление ЗАГС Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью управления ЗАГС Калужской области.

9. Учет лиц, награжденных Грамотой, осуществляет отдел правовой и организационной работы управления ЗАГС Калужской области.

Приложение N 2

к Приказу

управления ЗАГС Калужской области

от 26 мая 2010 г. N 22

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Благодарственное письмо управления ЗАГС Калужской области (далее - Благодарственное письмо) объявляется гражданам, руководителям и коллективам организаций за активную деятельность, способствующую решению вопросов, находящихся в ведении управления ЗАГС Калужской области, а также государственным гражданским служащим и работникам управления ЗАГС Калужской области, муниципальным служащим и работникам органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области за выполнение заданий особой важности и сложности, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами и по итогам работы за год.

2. Награждение Благодарственным письмом осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3
к настоящему Приказу).

3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, начальником управления ЗАГС Калужской области.

4. В трудовую книжку награжденного вносится запись о поощрении его Благодарственным письмом.

5. Бланк Благодарственного письма представляет собой плотный альбомный лист формата А4, на котором:

вверху надпись: “Управление ЗАГС Калужской области“;

ниже по центру надписи: “Благодарственное письмо“, под ней “вручается“;

ниже под надписью “вручается“ размещается текст: наименование организации или фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения;

в нижнем левом углу надпись “Начальник управления“, далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись начальника управления ЗАГС Калужской области удостоверяется гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области;

ниже по центру обозначается дата награждения Благодарственным письмом.

6. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма управление ЗАГС Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью управления ЗАГС Калужской области.

7. Учет лиц, награжденных Благодарственным письмом, осуществляет отдел правовой и организационной работы.

Приложение N 3

к Приказу

управления ЗАГС Калужской области

от 26 мая 2010 г. N 22

ПОРЯДОК

НАГРАЖДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ФОРМАМИ ПООЩРЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Награждение ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (далее - ведомственные формы поощрения) осуществляется:

- при подведении итогов работы за год;

- при праздновании государственных, профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат (для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения);

- по указанию начальника управления ЗАГС Калужской области.

2. Материалы к награждению ведомственными формами поощрения должны быть представлены в управление ЗАГС Калужской области не позднее чем за месяц до наступления соответствующей даты.

Последующее представление к награждению ведомственными формами поощрения производится
не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения, в исключительных случаях решение о награждении принимается начальником управления ЗАГС Калужской области.

3. Ходатайствовать о награждении ведомственными формами поощрения могут органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, организации, руководители структурных подразделений управления ЗАГС Калужской области.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственными формами поощрения каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, представляет на имя начальника управления ЗАГС Калужской области следующие документы:

1) ходатайство;

2) представление.

5. Представление к награждению ведомственными формами поощрения оформляется в соответствии с приложением N 4.

6. Решение о награждении ведомственными формами поощрения принимается начальником управления ЗАГС Калужской области и оформляется приказом управления ЗАГС Калужской области.

7. Копии приказов управления ЗАГС Калужской области о награждении ведомственными формами поощрения, а также ведомственные формы поощрения выдаются отделом правовой и организационной работы лицам по доверенности от организации, представившей сотрудника к награждению.

Приложение N 4

к Приказу

управления ЗАГС Калужской области

от 26 мая 2010 г. N 22

Образец

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ФОРМАМИ

ПООЩРЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________

2. Число, месяц, год рождения _________________________________________

3. Место рождения _____________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________

(какое учебное заведение и в каком году окончил(а)

___________________________________________________________________________

5. Домашний адрес _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

6. Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а) _____

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

7. Место работы _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

8. Общий стаж работы __________________________________________________

9. Стаж работы в органах ЗАГС _________________________________________

10. Трудовая деятельность

------------------T---------------------T----------------------------¬

¦ Месяц и год ¦Должность с указанием¦Место нахождения организации¦

+-----------T-----+ организации ¦ ¦

¦поступления¦ухода¦ ¦ ¦

+-----------+-----+---------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------+-----+---------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------+-----+---------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------+-----+---------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----------+-----+---------------------+-----------------------------

Сведения в пунктах 7-10 соответствуют данным трудовой книжки.

11. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к

награждению

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

М.П.

_____________________________________________________________________________

(должность, подпись, фамилия, инициалы)