Приказ Управления ЗАГС Калужской обл. от 26.05.2010 N 22 “О ведомственных формах поощрения“ (вместе с “Положением о Грамоте управления ЗАГС Калужской области“, “Положением о Благодарственном письме управления ЗАГС Калужской области“, “Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области“, “Образцом представления к награждению ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области“) (Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 07.06.2010 N 2282)
Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 7 июня 2010 г. N 2282КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
от 26 мая 2010 г. N 22
О ВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМАХ ПООЩРЕНИЯ
В соответствии с пунктом 4.6 Положения об управлении записи актов гражданского состояния Калужской области, утвержденного постановлением Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 “О создании управления записи актов гражданского состояния Калужской области“, и в целях поощрения лиц, работающих в органах записи актов гражданского состояния Калужской области, а также иных лиц, оказавших содействие в решении задач, возложенных на управление ЗАГС Калужской области,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Учредить ведомственные формы поощрения управления ЗАГС Калужской области:
Грамоту управления ЗАГС Калужской области;
Благодарственное письмо управления ЗАГС Калужской области.
2. Утвердить:
Положение о Грамоте управления ЗАГС Калужской области (приложение N 1);
Положение о Благодарственном письме управления ЗАГС Калужской области (приложение N 2);
Порядок награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3);
образец представления к награждению ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 4).
3. Возложить организацию работы по подготовке материалов, необходимых для награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области, на отдел правовой и организационной работы.
Начальник управления ЗАГС
Калужской области
О.Н.Сидорова
Приложение N 1
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 26 мая 2010 г. N 22
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРАМОТЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Грамота управления ЗАГС Калужской области (далее - Грамота) является формой поощрения за заслуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, за эффективную и безупречную государственную гражданскую службу и трудовую деятельность, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности, а также за внесение значительного вклада в решение вопросов, находящихся в ведении управления ЗАГС Калужской области.
2. Грамотой награждаются граждане, организации, а также государственные гражданские служащие и работники управления ЗАГС Калужской области, муниципальные служащие и работники органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области (далее - сотрудники) в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами и по итогам работы за год.
3. Грамотой награждаются сотрудники, имеющие стаж работы в органах записи актов гражданского состояния не менее 3 лет.
4. Награждение Грамотой осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3 к настоящему Приказу).
5. Вручение Грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, начальником управления ЗАГС Калужской области.
6. В трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении его Грамотой.
7. Бланк Грамоты представляет собой плотный альбомный лист формата А4, на котором:
вверху изображен герб Калужской области, под ним надпись: “Управление ЗАГС Калужской области“;
ниже по центру надпись: “ГРАМОТА“, под ней “награждается“;
под надписью “награждается“ размещается текст: наименование организации или фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Грамотой в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения;
в нижнем левом углу надпись: “Начальник управления“, далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись начальника управления ЗАГС Калужской области удостоверяется гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области;
ниже по центру обозначается дата награждения Грамотой.
8. Дубликат Грамоты не выдается. В случае утраты Грамоты управление ЗАГС Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью управления ЗАГС Калужской области.
9. Учет лиц, награжденных Грамотой, осуществляет отдел правовой и организационной работы управления ЗАГС Калужской области.
Приложение N 2
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 26 мая 2010 г. N 22
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Благодарственное письмо управления ЗАГС Калужской области (далее - Благодарственное письмо) объявляется гражданам, руководителям и коллективам организаций за активную деятельность, способствующую решению вопросов, находящихся в ведении управления ЗАГС Калужской области, а также государственным гражданским служащим и работникам управления ЗАГС Калужской области, муниципальным служащим и работникам органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области за выполнение заданий особой важности и сложности, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами и по итогам работы за год.
2. Награждение Благодарственным письмом осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3 к настоящему Приказу).
3. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, начальником управления ЗАГС Калужской области.
4. В трудовую книжку награжденного вносится запись о поощрении его Благодарственным письмом.
5. Бланк Благодарственного письма представляет собой плотный альбомный лист формата А4, на котором:
вверху надпись: “Управление ЗАГС Калужской области“;
ниже по центру надписи: “Благодарственное письмо“, под ней “вручается“;
ниже под надписью “вручается“ размещается текст: наименование организации или фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения;
в нижнем левом углу надпись “Начальник управления“, далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись начальника управления ЗАГС Калужской области удостоверяется гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области;
ниже по центру обозначается дата награждения Благодарственным письмом.
6. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма управление ЗАГС Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью управления ЗАГС Калужской области.
7. Учет лиц, награжденных Благодарственным письмом, осуществляет отдел правовой и организационной работы.
Приложение N 3
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 26 мая 2010 г. N 22
ПОРЯДОК
НАГРАЖДЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ФОРМАМИ ПООЩРЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Награждение ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (далее - ведомственные формы поощрения) осуществляется:
- при подведении итогов работы за год;
- при праздновании государственных, профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат (для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения);
- по указанию начальника управления ЗАГС Калужской области.
2. Материалы к награждению ведомственными формами поощрения должны быть представлены в управление ЗАГС Калужской области не позднее чем за месяц до наступления соответствующей даты.
Последующее представление к награждению ведомственными формами поощрения производится не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения, в исключительных случаях решение о награждении принимается начальником управления ЗАГС Калужской области.
3. Ходатайствовать о награждении ведомственными формами поощрения могут органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, организации, руководители структурных подразделений управления ЗАГС Калужской области.
4. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственными формами поощрения каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, представляет на имя начальника управления ЗАГС Калужской области следующие документы:
1) ходатайство;
2) представление.
5. Представление к награждению ведомственными формами поощрения оформляется в соответствии с приложением N 4.
6. Решение о награждении ведомственными формами поощрения принимается начальником управления ЗАГС Калужской области и оформляется приказом управления ЗАГС Калужской области.
7. Копии приказов управления ЗАГС Калужской области о награждении ведомственными формами поощрения, а также ведомственные формы поощрения выдаются отделом правовой и организационной работы лицам по доверенности от организации, представившей сотрудника к награждению.
Приложение N 4
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 26 мая 2010 г. N 22
Образец
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
К НАГРАЖДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫМИ ФОРМАМИ
ПООЩРЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
2. Число, месяц, год рождения _________________________________________
3. Место рождения _____________________________________________________
4. Образование ________________________________________________________
(какое учебное заведение и в каком году окончил(а)
___________________________________________________________________________
5. Домашний адрес _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а) _____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Место работы _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
8. Общий стаж работы __________________________________________________
9. Стаж работы в органах ЗАГС _________________________________________
10. Трудовая деятельность
------------------T---------------------T----------------------------¬
¦ Месяц и год ¦Должность с указанием¦Место нахождения организации¦
+-----------T-----+ организации ¦ ¦
¦поступления¦ухода¦ ¦ ¦
+-----------+-----+---------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+---------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+---------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+---------------------+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-----+---------------------+-----------------------------
Сведения в пунктах 7-10 соответствуют данным трудовой книжки.
11. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М.П.
_____________________________________________________________________________
(должность, подпись, фамилия, инициалы)