Постановление администрации Гвардейского района от 08.02.2005 N 173 “Об утверждении Положения “О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“
Вступил в силу с 8 февраля 2005 года (пункт 7 данного документа).РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
“ГВАРДЕЙСКИЙ РАЙОН“
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 февраля 2005 г. N 173
Об утверждении Положения “О порядке подготовки и проведения
мероприятий с участием главы муниципального образования
“Гвардейский район“
В целях качественной подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ при пребывании иностранных делегаций, руководителей законодательных органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и отдельных лиц
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение “О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ согласно приложению N 1.
2. Ответственным за организацию мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ назначить начальника управления делами главы Корнееву Н.В.
3. Подготовку и проведение мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ осуществляют начальники управлений администрации муниципального образования “Гвардейский район“, по линии которых проходит мероприятие.
4. Начальнику управления делами главы Корнеевой Н.В. в соответствии с Распоряжением главы администрации (губернатора) Калининградской области от 30.12.03 N 388-р заблаговременно уведомлять Главное управление по международным делам и внешнеэкономическим связям администрации области о предполагаемых визитах и о программе пребывания иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан на территорию муниципального образования “Гвардейский район“.
5. Постановление главы муниципального образования “Гвардейский район“ от 02.03.2004 N 233 “Об утверждении Положения “О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ считать утратившим силу.
6. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на первого заместителя главы муниципального образования “Гвардейский район“ (Толстых В.Л.).
7. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава
муниципального образования
“Гвардейский район“
Н. Валуйкина
Приложение N 1
к Постановлению
администрации
МО “Гвардейский район“
от 8 февраля 2005 г. N 173
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке подготовки и проведения мероприятий с участием
главы муниципального образования “Гвардейский район“
I. Общие положения
1. Организация и проведение мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ (далее - Мероприятия) проводятся на основании перспективного и текущего планирования в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования “Гвардейский район“.
2. План Мероприятий на очередной месяц с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ представляется структурными подразделениями администрации муниципального образования “Гвардейский район“ в управление делами администрации муниципального образования “Гвардейский район“ для согласования и утверждения главой муниципального образования “Гвардейский район“.
3. Решение о проведении Мероприятия при необходимости оформляется распоряжением главы муниципального образования “Гвардейский район“, в котором определяется тема, состав участников, время и место проведения Мероприятия, порядок его финансирования.
4. Внеплановые Мероприятия с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ в течение месяца проводятся по его личному поручению.
5. Непосредственное руководство подготовкой и проведением Мероприятия осуществляет начальник управления администрации муниципального образования “Гвардейский район“, по линии которого проходит мероприятие.
6. Для своевременного решения организационно-финансовых вопросов (размещение, питание, транспортное обслуживание, приобретение сувениров и т.п.) управление, по линии которого проходит мероприятие, не менее чем за 10 дней до Мероприятия представляет в управление делами администрации муниципального образования “Гвардейский район“ проект постановления и необходимые приложения к нему.
7. При организации Мероприятия, в котором принимают участие делегации органов исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в списки участников от администрации муниципального образования “Гвардейский район“ обязательно включаются заместители главы муниципального образования “Гвардейский район“, на которых возложено решение вопросов, включенных в повестку дня Мероприятия.
II. Порядок подготовки и проведения Мероприятий
8. Управление, по линии которого проходит Мероприятие, за 10 дней до начала проведения Мероприятия готовит:
а) при плановых Мероприятиях:
- при необходимости проект постановления главы о проведении Мероприятия;
- проект программы проведения Мероприятия. По каждому пункту программы указывается ответственное должностное лицо и контактные телефоны (обязательно указывается роль и место главы муниципального образования “Гвардейский район“ в Мероприятиях утвержденной программы);
- сценарий проведения указанных в проекте программы отдельных Мероприятий;
- смету расходов на проведение Мероприятия;
- проект списка участников Мероприятия по форме: состав прибывающей делегации, состав участников от администрации муниципального образования “Гвардейский район“ и органов исполнительной власти области, состав приглашенных на Мероприятие;
- предложения по обеспечению деятельности участников Мероприятия по месту проживания, питанию, транспортному обеспечению, культурной программе, финансовому обеспечению, обеспечению безопасности и т.д.;
- тезисы доклада (выступления) главы муниципального образования “Гвардейский район“ и информационно-справочные материалы к ним (краткая справка об объектах посещения с указанием фамилии, имени, отчества руководителя и контактных телефонов для связи с ним);
- проект решения (поручения) по результатам проведения Мероприятия;
б) внеплановые Мероприятия:
- участие главы муниципального образования “Гвардейский район“ во внеплановых Мероприятиях согласовывается с главой муниципального образования “Гвардейский район“. Для этого структурные подразделения администрации представляют необходимые материалы в управление делами для доклада главе муниципального образования “Гвардейский район“ и включения в план работы;
- решение главы муниципального образования “Гвардейский район“ по участию во внеплановых Мероприятиях доводится до управления делами для контроля и подготовки Мероприятия управлением, по линии которого проводится Мероприятие.
9. Управление, ответственное за проведение Мероприятия, готовит согласно пункту 8 настоящего Положения материалы, согласовывает их с начальником управления делами и передает их на утверждение первому заместителю главы муниципального образования “Гвардейский район“.
10. Управление, по линии которого проходит Мероприятие, совместно с начальником управления делами на основании подготовленных материалов проводит инструктаж рабочей группы (если такая создана) и лиц, обеспечивающих проведение Мероприятия.
11. За 5-7 дней до начала проведения Мероприятия управление, по линии которого проходит Мероприятие, оповещает участников Мероприятия о времени и месте его проведения, готовит протокольные и необходимые информационно-справочные материалы, проводит согласование списков с управлением делами главы.
12. За 2 дня до начала проведения Мероприятия начальник управления делами докладывает главе муниципального образования “Гвардейский район“:
- время и место проведения Мероприятия;
- программу (сценарий) проведения Мероприятия;
- состав участников Мероприятия;
- готовность обеспечивающих проведение Мероприятия структурных и подведомственных подразделений администрации муниципального образования “Гвардейский район“ к его проведению;
- выполнение других организационных вопросов.
13. Начальник управления, по линии которого проходит Мероприятие, совместно с начальником управления делами за день до начала проведения Мероприятия докладывают главе муниципального образования “Гвардейский район“ о готовности к его проведению.
14. Управление, по линии которого проходит Мероприятие, организует:
- встречу участников Мероприятия;
- регистрацию участников и выдачу необходимых подготовленных документов (материалов).
15. Во время проведения Мероприятия все изменения в программе его проведения докладываются начальнику управления делами и главе муниципального образования “Гвардейский район“ для принятия оперативных мер по ситуации.
16. После проведения Мероприятия управление, по линии которого проходит Мероприятие:
- организует проводы участников Мероприятия;
- при необходимости готовит в адрес главы администрации муниципального образования “Гвардейский район“ докладную записку о результатах проведенного Мероприятия;
- передает первые экземпляры документов по итогам Мероприятия (договоры, протоколы, соглашения) в управление делами главы для регистрации, учета и хранения;
- в трехдневный срок передает отчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ (услуг) и т.п.) в бухгалтерию администрации муниципального образования “Гвардейский район“ для оплаты и последующего учета.
III. Особенности подготовки и проведения Мероприятий
при приеме иностранных делегаций
17. Организация приема иностранных делегаций главой муниципального образования “Гвардейский район“ осуществляется управлением делами и первым заместителем главы муниципального образования “Гвардейский район“.
18. Подготовка и обеспечение международных Мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ осуществляется в соответствии с протоколом и спецификой дипломатических отношений.
19. Предложения об участии главы муниципального образования “Гвардейский район“ вносятся на рассмотрение главы муниципального образования “Гвардейский район“ в установленном порядке.
20. Порядок подготовки приема иностранных делегаций осуществляется согласно главе 2 настоящего Положения.
IV. Порядок информационного обеспечения Мероприятий
с участием главы муниципального образования
“Гвардейский район“
21. Информационное обеспечение Мероприятий с участием главы муниципального образования “Гвардейский район“ осуществляет ведущий специалист - пресс-секретарь главы муниципального образования “Гвардейский район“.
Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования “Гвардейский район“ представляют ведущему специалисту - пресс-секретарю главы муниципального образования “Гвардейский район“ информационно-справочные материалы или комментарии о готовящихся событиях для выработки единой информационной политики в целях наиболее полного, всестороннего и аргументированного освещения в средствах массовой информации (далее по тексту - СМИ) деятельности главы муниципального образования “Гвардейский район“, показа значения для муниципального образования проводимой работы.
22. Во время деловых поездок и визитов главы муниципального образования “Гвардейский район“ в состав сопровождающей группы, а также в состав групп по подготовке Мероприятий включается ведущий специалист по связям с федеральными структурами и общественными организациями административно-правового управления и ведущий специалист - пресс-секретарь главы муниципального образования “Гвардейский район“ для организации взаимодействия с российскими и зарубежными СМИ.
V. Порядок расходования средств местного бюджета на прием
делегаций и отдельных лиц, принимающих участие в Мероприятиях
23. Объем бюджетных средств, необходимых на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, утверждается постановлением главы муниципального образования “Гвардейский район“ на основании расчетов, представляемых управлением, по линии которого проводится Мероприятие.
24. Источниками финансирования расходов на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц являются:
- бюджетные ассигнования, утвержденные на содержание администрации муниципального образования “Гвардейский район“ на текущий год;
- фонд непредвиденных расходов муниципального образования бюджета.
25. Смета расходов составляется в пределах бюджетных ассигнований, выделенных на прием и обслуживание делегации и отдельных лиц, и должна быть согласована:
- с начальником управления администрации муниципального образования “Гвардейский район“, по линии которого проходит Мероприятие;
- с главным бухгалтером администрации муниципального образования “Гвардейский район“;
- с начальником управления делами главы.
26. Расходование средств местного бюджета на прием и обслуживание делегаций и руководителей законодательных (представительных) органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и отдельных лиц осуществляется в соответствии с нормами расходов, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 “О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти области, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями“, Приказом N 50-н “Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц“.
27. Контроль за целевым использованием средств местного бюджета, выделенных на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, осуществляет начальник управления делами администрации муниципального образования “Гвардейский район“.