Законы и постановления РФ

Распоряжение руководителя администрации Губернатора Калужской области N 41-ра от 12.05.1997 “Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Губернатора области, структуры и штатного расписания Канцелярии Администрации Губернатора области“

РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ

ГУБЕРНАТОРА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12 мая 1997 г. N 41-ра

В соответствии с постановлением Губернатора Калужской области от 18.04.97 г. N 138 утвердить прилагаемые Положение о канцелярии администрации Губернатора области, структуру и штатное расписание канцелярии администрации Губернатора области.

Руководитель администрации

Губернатора области

Е.Ф.Моисеев

Утверждено

распоряжением

Руководителя администрации Губернатора области

от 12 мая 1997 г. N 41-ра

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Канцелярия администрации Губернатора области (далее именуется - Канцелярия) является структурным подразделением администрации Губернатора области (далее
именуется - Администрация).

В составе Канцелярии могут создаваться отделы.

Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Администрации.

2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, постановлениями Правительства Калужской области, распоряжениями Руководителя Администрации, а также настоящим Положением.

Положение о Канцелярии утверждается Руководителем администрации Губернатора области.

3. Канцелярия имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием.

II. Основная функция Канцелярии

4. Основной функцией Канцелярии является обеспечение документационного обслуживания деятельности Губернатора области, Правительства области и обеспечение деятельности Руководителя администрации Губернатора области.

III. Основные задачи Канцелярии

5. Основными задачами Канцелярии являются:

обеспечение совместно с соответствующими подразделениями Администрации регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Губернатора области и исходящей корреспонденции Губернатора области;

проработка служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Губернатору области;

представление Губернатору области областных законов, проектов постановлений и распоряжений Губернатора области с сопроводительными документами и иных направляемых на подпись Губернатору области документов;

подготовка по указанию Губернатора области совместно с соответствующими подразделениями Администрации проектов поручений Губернатора области;

обеспечение совместно с соответствующими подразделениями Администрации контроля за соблюдением установленных сроков и порядка представления Губернатору области проектов постановлений и распоряжений Губернатора области, а также областных законов, принятых Законодательным Собранием Калужской
области;

контроль за своевременным выпуском постановлений, распоряжений и поручений Губернатора области;

регистрация и отправка адресатам в соответствии с рассылкой законов Калужской области, постановлений и распоряжений Губернатора и Вице-губернатора, постановлений Правительства области, распоряжений Руководителя администрации;

обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в адрес Вице-губернатора области, Руководителя администрации Губернатора области, руководителей подразделений Администрации, а также исходящей корреспонденции Вице-губернатора области, Руководителя администрации Губернатора области, руководителей подразделений Администрации;

осуществление совместно с соответствующими подразделениями Администрации постоянного контроля за полным и своевременным исполнением поручений Губернатора области и представлением по ним докладов и информационных материалов;

направление в пресс - центр Администрации подписанных Губернатором области областных законов, постановлений и распоряжений Губернатора области и иных документов, подлежащих оперативному обнародованию в средствах массовой информации;

выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Губернатора области, Вице-губернатора области, Руководителя администрации и руководителей подразделений Администрации;

обработка совместно с управлением по делам архивов области документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в Государственный архив области;

организация приема граждан Губернатором области, Вице-губернатором области, руководителями департаментов;

обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан, а также направление их для рассмотрения в соответствующие подразделения Администрации, областные органы государственной власти, муниципальные образования области;

осуществление контроля за своевременным выполнением
поручений по обращениям граждан;

выполнение копировально - множительных и машинописных работ.

IV. Обеспечение деятельности канцелярии

6. Канцелярия для осуществления основных задач имеет право:

запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от подразделений Администрации, от областных органов исполнительной власти, от органов власти муниципальных образований, требовать от руководителей подразделений Администрации, своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку;

взаимодействовать с подразделениями Администрации, аппаратом Законодательного Собрания области, областными органами исполнительной власти и органами власти муниципальных образований.

V. Руководство канцелярии

7. Канцелярию возглавляет заведующий канцелярией администрации Губернатора области.

Заведующий канцелярией имеет одного заместителя.

8. Заведующий канцелярией администрации Губернатора области назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению Руководителя администрации.

9. Заведующий канцелярией администрации Губернатора области:

руководит деятельностью Канцелярии, обеспечивая решение возложенных на нее задач, и несет персональную ответственность перед Губернатором области за результаты ее деятельности;

направляет Руководителю администрации, помощникам, консультантам Губернатора и Вице-губернатора области, руководителям подразделений администрации Губернатора области, руководителям областных органов исполнительной власти и органов власти муниципальных образований на рассмотрение поступившую на имя Губернатора области корреспонденцию по вопросам, относящимся к их компетенции, в случаях, не требующих решения непосредственно Губернатора области, или в случаях, когда требуется предварительная проработка корреспонденции для доклада Губернатору области;

осуществляет подбор, расстановку и эффективное использование кадров в Канцелярии, обеспечивает контроль за
дисциплиной и надлежащим исполнением ими служебных обязанностей, внедряет рациональные формы и методы работы;

представляет Руководителю администрации кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности, о поощрении работников Канцелярии и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

представляет Руководителю администрации для утверждения проект положения о Канцелярии;

представляет Руководителю администрации для утверждения проекты структуры и штатного расписания Канцелярии, в пределах установленной численности;

утверждает положения о структурных подразделениях Канцелярии, должностные инструкции работников Канцелярии;

решает вопросы командирования работников Канцелярии в пределах области;

вносит предложения Руководителю администрации о подготовке распоряжений, касающихся вопросов работы Канцелярии.

10. Руководители подразделений Канцелярии осуществляют руководство соответствующими подразделениями на основании положений о них.

11. Работники Канцелярии, за исключением заведующего канцелярией, назначаются на должность и освобождаются от должности, поощряются и наказываются Руководителем администрации по представлению заведующего канцелярией.

Утверждено

распоряжением

Руководителя администрации Губернатора области

от 12 мая 1997 г. N 41-ра

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

------------------------T-----------T--------------¬

¦ Наименование ¦ Штатная ¦ Должностной ¦

¦ подразделения ¦численность¦оклад (в МРОТ)¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Руководство канцелярии ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий канцелярией ¦ 1 ¦ ¦

¦Заместитель заведующего¦ 1 ¦ ¦

¦канцелярией ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦ Протокольный отдел ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий отделом ¦ 1 ¦ ¦

¦Главный специалист ¦ 2 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦ Контрольный отдел ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий
отделом ¦ 1 ¦ ¦

¦Главный специалист ¦ 2 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Отдел делопроизводства ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий отделом ¦ 1 ¦ ¦

¦Главный специалист ¦ 2 ¦ ¦

¦Специалист 1 категории ¦ 2 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦ Отдел по работе с ¦ ¦ ¦

¦ обращениями граждан ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий отделом ¦ 1 ¦ ¦

¦Ведущий специалист ¦ 1 ¦ ¦

¦Специалист 1 категории ¦ 1 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦ Отдел машинописных и ¦ ¦ ¦

¦ копировальных работ ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Заведующий отделом ¦ 1 ¦ ¦

¦Главный специалист ¦ 1 ¦ ¦

¦Специалист 1 категории ¦ 4 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦ Секретариат ¦ ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Ведущий специалист ¦ 2 ¦ ¦

¦Специалист 1 категории ¦ 6 ¦ ¦

+-----------------------+-----------+--------------+

¦Всего: ¦ 30 ¦ ¦

L-----------------------+-----------+---------------

Утверждено

распоряжением

Руководителя администрации Губернатора области

от 12 мая 1997 г. N 41-ра

СТРУКТУРА

КАНЦЕЛЯРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

------------¬ ------------¬

¦Заведующий ¦ ¦Заместитель¦

¦канцелярией+-----T-----+заведующего¦

¦ ¦ ¦ ¦Канцелярией¦

L------------ ¦ L------------

¦

-----------------¬ ¦ ---------------------¬

¦ Протокольный ¦ ¦ ¦ Контрольный ¦

¦ отдел +-----+-----+ отдел ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------- ¦ L---------------------

¦

-----------------¬ ¦ ---------------------¬

¦ Отдел ¦ ¦ ¦ Отдел по ¦

¦делопроизводства+-----+-----+работе с обращениями¦

¦ ¦ ¦ ¦ граждан ¦

L----------------- ¦ L---------------------

¦

-----------------¬ ¦ ---------------------¬

¦ ¦ ¦ ¦ Отдел ¦

¦ Секретариат +-----+-----+ машинописных и ¦

¦ ¦ ¦ копировальных работ¦

L----------------- L---------------------