Распоряжение мэра города Калининграда от 01.03.2004 N 131-р “Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела“
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯМЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 марта 2004 г. N 131-р
Об утверждении Положения об отделе информационных
ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела
В соответствии с Распоряжением мэра от 08.01.2003 N 3-р “О внесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии“:
1. Утвердить Положение об отделе информационных ресурсов мэрии (приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции сотрудников отдела информационных ресурсов (приложения 2-7).
3. Отменить действие Положения об управлении информационных ресурсов, утвержденного Постановлением мэра N 264-р от 25.03.1999.
Мэр
Ю.А. Савенко
Приложение N 1
к Распоряжению мэра
города Калининграда
от 1 марта 2004 г. N 131-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных ресурсов
1. Общие положения
1.1. Отдел информационных ресурсов (далее - Отдел) является структурным подразделением управления делами мэрии города, осуществляющим реализацию единой политики в сфере информатизации исполнительных органов местного самоуправления.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской области, нормативными актами органов местного самоуправления Калининграда, Уставом города, настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями мэрии, органами городского управления, с федеральными органами исполнительной власти, научно-исследовательскими и проектными институтами, высшими учебными заведениями, предприятиями, занимающимися созданием средств и систем в области информационных технологий.
2. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение создания и функционирования муниципальной автоматизированной информационной системы (МАИС), основанной на современных информационных технологиях сбора, хранения, обработки, передачи, пользования информационными ресурсами в целях информационного обеспечения процессов управления и развития городского хозяйства, социальных сфер, жизни и деятельности населения города.
2.2. Управление информационно-коммуникационными ресурсами МАИС, подключение к ним пользователей и обеспечение доступа в режиме справочно-информационного обслуживания к отраслевым и территориальным системам и сетям Калининградского региона, регионов России.
2.3. Мониторинг процесса информатизации в масштабах города, степени удовлетворения информационных потребностей органов городского самоуправления, а также выработка предложений по их обеспечению.
2.4. Изучение опыта и тенденции информатизации федеральных органов управления, органов местного самоуправления регионов России, отечественного и зарубежного опыта создания систем автоматизации административной деятельности с целью внедрения наиболее эффективных информационных технологий.
2.5. Решение вопросов взаимодействия и координация работ по формированию информационной инфраструктуры города как целостного административно-территориального образования.
2.6. Внедрение международных и общероссийских стандартов, общесистемных справочников и классификаторов для обмена информацией в согласованных форматах по стандартизованным протоколам в рамках создаваемой интегрированной МАИС.
2.7. Повышение квалификации работников органов местного самоуправления в области информатизации и информационных технологий, формирование у них высокой информационной культуры.
2.8. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами, а также совместно с управлением международных связей мэрии с международными организациями и иностранными партнерами в области разработки и внедрения муниципальной информационной системы.
3. Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Выполняет по согласованию с мэром города функции генерального заказчика МАИС, геоинформационной системы (ГИС) как основной концептуальной составляющей МАИС.
3.2. Координирует работы по созданию и развитию системы муниципальных информационных ресурсов, включая работы по созданию системы кадастров и регистров, а также систем мониторинга процессов социально-экономического развития и экологического состояния города.
3.3. Формирует и ведет реестр муниципальных информационных ресурсов.
3.4. Организует работы по созданию и ведению единого хранилища интегрированных баз данных об объектах жизнедеятельности, обеспечивает к нему доступ пользователей.
3.5. Осуществляет администрирование эталонных баз данных правовой информации.
3.6. Создает и обеспечивает бесперебойное функционирование структурированной кабельной системы в здании мэрии.
3.7. Обеспечивает внедрение и сопровождение единой системы автоматизированного документооборота и контроля исполнительской дисциплины в мэрии города.
3.8. Разрабатывает программы информатизации города, согласованные с программами и проектами информатизации федеральных органов.
3.9. Осуществляет выбор разработчиков и готовых программно-технических решений.
3.10. Разрабатывает проекты договоров об информационном взаимодействии с внешними организациями в рамках реализации программ и проектов информатизации в интересах структурных подразделений мэрии.
3.11. Инициирует проектирование, планирует развитие новых, модернизацию устаревших элементов МАИС, в том числе и локальные вычислительные сети подразделений мэрии.
3.12. Изучает и обобщает потребности органов городского самоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации.
3.13. Анализирует эффективность информационного взаимодействия и разрабатывает предложения по развитию МАИС.
3.14. Формирует обязательные для всех участников создания МАИС требования к источникам информации и единой муниципальной системе информационно-коммуникационного взаимодействия.
3.15. Осуществляет поддержку, обновление и развитие официального сайта органов местного самоуправления Калининграда.
3.16. Обеспечивает вопросы защиты информации.
3.17. Проводит экспертизу предлагаемых проектов в пределах своей компетенции, образует при необходимости межведомственные советы и комиссии с привлечением ведущих специалистов.
3.18. Готовит предложения по объемам и порядку финансирования проектов и программ информатизации за счет средств городского бюджета.
3.19. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций по вопросам информатизации.
3.20. Организует повышение квалификации муниципальных служащих в части обучения современным информационным технологиям.
4. Организация деятельности Отдела
4.1. Оплата труда работников Отдела производится согласно положению о денежном содержании муниципальных служащих и технических работников.
4.2. Финансирование расходов Отдела в части привлечения сторонних организаций, приобретения оборудования и программного обеспечения в связи с выполнением основных задач, предусмотренных разделом 3 настоящего Положения, осуществляется на договорной основе за счет ассигнований из бюджета.
4.3. Материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения мэрии.
4.4. Программное обеспечение Отдела включает все базовое и прикладное программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое в рамках создания МАИС.
4.5. Программно-техническое обеспечение Отдела развивается по мере развития МАИС.
5. Права и обязанности Отдела
5.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право
по согласованию с мэром города:
- выступать представителем заказчика при разработке концепций, программ и проектов информатизации;
- привлекать для выполнения работ высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства или договорных началах;
самостоятельно:
- запрашивать и получать необходимые материалы и предложения от руководителей структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и предприятий любой формы собственности, входящих в информационную инфраструктуру города;
- привлекать сотрудников мэрии и других специалистов для решения задач информатизации;
- разрабатывать программы своей деятельности;
- созывать и проводить совещания по вопросам компетенции Отдела, привлекать для участия в них специалистов мэрии, других организаций.
5.2. Обязанности Отдела по реализации его функций и задач заключаются в обязательном выполнении всех требований настоящего Положения.
6. Структура Отдела
6.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города.
6.2. Структуру и численность Отдела устанавливает мэр города.
6.3. Структура Отдела должна организационно обеспечивать выполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме.
6.4. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению начальника Отдела.
6.5. Функциональные обязанности работников Отдела определяются должностными инструкциями.
6.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением (ликвидацией) или реорганизацией по постановлению мэра города.
7. Взаимодействие с внешними организациями
и другими подразделениями
7.1. Взаимодействие Отдела с государственными органами, другими организациями всех форм собственности осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации, нормативных документов, регламентирующих функционирование МАИС и информационной инфраструктуры.
7.2. Отделом информационных ресурсов курируются структурные подразделения мэрии города в части решения вопросов информатизации.
7.3. Отдел по согласованию с мэром города выступает от лица мэрии города в качестве заказчика всего комплекса работ по созданию, развитию и эксплуатации МАИС. Отдел непосредственно взаимодействует с исполнителями работ по информатизации.
7.4. Отдел не осуществляет самостоятельных финансовых связей с внешними организациями.--