Законы и постановления РФ

Распоряжение мэра города Калининграда от 01.03.2004 N 131-р “Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела“

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 марта 2004 г. N 131-р

Об утверждении Положения об отделе информационных

ресурсов и должностных обязанностей сотрудников отдела

В соответствии с Распоряжением мэра от 08.01.2003 N 3-р “О внесении изменений в структуру и штатные расписания мэрии“:

1. Утвердить Положение об отделе информационных ресурсов мэрии (приложение 1).

2. Утвердить должностные инструкции сотрудников отдела информационных ресурсов (приложения 2-7).

3. Отменить действие Положения об управлении информационных ресурсов, утвержденного Постановлением мэра N 264-р от 25.03.1999.

Мэр

Ю.А. Савенко

Приложение N 1

к Распоряжению мэра

города Калининграда

от 1 марта 2004 г. N 131-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных ресурсов

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов (далее - Отдел) является структурным подразделением управления делами мэрии города, осуществляющим реализацию
единой политики в сфере информатизации исполнительных органов местного самоуправления.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Калининградской области, нормативными актами органов местного самоуправления Калининграда, Уставом города, настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями мэрии, органами городского управления, с федеральными органами исполнительной власти, научно-исследовательскими и проектными институтами, высшими учебными заведениями, предприятиями, занимающимися созданием средств и систем в области информационных технологий.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение создания и функционирования муниципальной автоматизированной информационной системы (МАИС), основанной на современных информационных технологиях сбора, хранения, обработки, передачи, пользования информационными ресурсами в целях информационного обеспечения процессов управления и развития городского хозяйства, социальных сфер, жизни и деятельности населения города.

2.2. Управление информационно-коммуникационными ресурсами МАИС, подключение к ним пользователей и обеспечение доступа в режиме справочно-информационного обслуживания к отраслевым и территориальным системам и сетям Калининградского региона, регионов России.

2.3. Мониторинг процесса информатизации в масштабах города, степени удовлетворения информационных потребностей органов городского самоуправления, а также выработка предложений по их обеспечению.

2.4. Изучение опыта и тенденции информатизации федеральных органов управления, органов местного самоуправления регионов России, отечественного и зарубежного опыта создания систем автоматизации административной деятельности с целью внедрения наиболее эффективных информационных технологий.

2.5. Решение вопросов взаимодействия и координация работ по формированию информационной инфраструктуры города как целостного административно-территориального образования.

2.6. Внедрение международных и общероссийских стандартов, общесистемных справочников и классификаторов для обмена информацией в согласованных форматах по стандартизованным протоколам в рамках создаваемой интегрированной МАИС.

2.7. Повышение квалификации работников органов местного самоуправления в области информатизации и информационных технологий, формирование у них высокой информационной культуры.

2.8. Обеспечение взаимодействия с федеральными органами, а также совместно
с управлением международных связей мэрии с международными организациями и иностранными партнерами в области разработки и внедрения муниципальной информационной системы.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Выполняет по согласованию с мэром города функции генерального заказчика МАИС, геоинформационной системы (ГИС) как основной концептуальной составляющей МАИС.

3.2. Координирует работы по созданию и развитию системы муниципальных информационных ресурсов, включая работы по созданию системы кадастров и регистров, а также систем мониторинга процессов социально-экономического развития и экологического состояния города.

3.3. Формирует и ведет реестр муниципальных информационных ресурсов.

3.4. Организует работы по созданию и ведению единого хранилища интегрированных баз данных об объектах жизнедеятельности, обеспечивает к нему доступ пользователей.

3.5. Осуществляет администрирование эталонных баз данных правовой информации.

3.6. Создает и обеспечивает бесперебойное функционирование структурированной кабельной системы в здании мэрии.

3.7. Обеспечивает внедрение и сопровождение единой системы автоматизированного документооборота и контроля исполнительской дисциплины в мэрии города.

3.8. Разрабатывает программы информатизации города, согласованные с программами и проектами информатизации федеральных органов.

3.9. Осуществляет выбор разработчиков и готовых программно-технических решений.

3.10. Разрабатывает проекты договоров об информационном взаимодействии с внешними организациями в рамках реализации программ и проектов информатизации в интересах структурных подразделений мэрии.

3.11. Инициирует проектирование, планирует развитие новых, модернизацию устаревших элементов МАИС, в том числе и локальные вычислительные сети подразделений мэрии.

3.12. Изучает и обобщает потребности органов городского самоуправления в дополнительной (помимо получаемой) информации.

3.13. Анализирует эффективность информационного взаимодействия и разрабатывает предложения по развитию МАИС.

3.14. Формирует обязательные для всех участников создания МАИС требования к источникам информации и единой муниципальной системе информационно-коммуникационного взаимодействия.

3.15. Осуществляет поддержку, обновление и развитие официального сайта органов местного самоуправления Калининграда.

3.16. Обеспечивает вопросы защиты информации.

3.17. Проводит экспертизу предлагаемых проектов
в пределах своей компетенции, образует при необходимости межведомственные советы и комиссии с привлечением ведущих специалистов.

3.18. Готовит предложения по объемам и порядку финансирования проектов и программ информатизации за счет средств городского бюджета.

3.19. Организует проведение семинаров, совещаний и конференций по вопросам информатизации.

3.20. Организует повышение квалификации муниципальных служащих в части обучения современным информационным технологиям.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Оплата труда работников Отдела производится согласно положению о денежном содержании муниципальных служащих и технических работников.

4.2. Финансирование расходов Отдела в части привлечения сторонних организаций, приобретения оборудования и программного обеспечения в связи с выполнением основных задач, предусмотренных разделом 3 настоящего Положения, осуществляется на договорной основе за счет ассигнований из бюджета.

4.3. Материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения мэрии.

4.4. Программное обеспечение Отдела включает все базовое и прикладное программное обеспечение, приобретаемое и разрабатываемое в рамках создания МАИС.

4.5. Программно-техническое обеспечение Отдела развивается по мере развития МАИС.

5. Права и обязанности Отдела

5.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право

по согласованию с мэром города:

- выступать представителем заказчика при разработке концепций, программ и проектов информатизации;

- привлекать для выполнения работ высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства или договорных началах;

самостоятельно:

- запрашивать и получать необходимые материалы и предложения от руководителей структурных подразделений мэрии, муниципальных предприятий и предприятий любой формы собственности, входящих в информационную инфраструктуру города;

- привлекать сотрудников мэрии и других специалистов для решения задач информатизации;

- разрабатывать программы своей деятельности;

- созывать и проводить совещания по вопросам компетенции Отдела, привлекать для участия в них специалистов мэрии, других организаций.

5.2. Обязанности Отдела по реализации его функций и задач заключаются в обязательном выполнении всех требований настоящего Положения.

6. Структура Отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник
Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города.

6.2. Структуру и численность Отдела устанавливает мэр города.

6.3. Структура Отдела должна организационно обеспечивать выполнение всех задач, изложенных в разделе 2, в полном объеме.

6.4. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению начальника Отдела.

6.5. Функциональные обязанности работников Отдела определяются должностными инструкциями.

6.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением (ликвидацией) или реорганизацией по постановлению мэра города.

7. Взаимодействие с внешними организациями

и другими подразделениями

7.1. Взаимодействие Отдела с государственными органами, другими организациями всех форм собственности осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации, нормативных документов, регламентирующих функционирование МАИС и информационной инфраструктуры.

7.2. Отделом информационных ресурсов курируются структурные подразделения мэрии города в части решения вопросов информатизации.

7.3. Отдел по согласованию с мэром города выступает от лица мэрии города в качестве заказчика всего комплекса работ по созданию, развитию и эксплуатации МАИС. Отдел непосредственно взаимодействует с исполнителями работ по информатизации.

7.4. Отдел не осуществляет самостоятельных финансовых связей с внешними организациями.--