Законы и постановления РФ

Постановление администрации Белохолуницкого муниципального района Кировской области от 28.10.2009 N 364 “Об утверждении Регламента администрации Белохолуницкого муниципального района Кировской области“

АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОХОЛУНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 октября 2009 г. N 364

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ

БЕЛОХОЛУНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Уставом Белохолуницкого муниципального района Кировской области, в целях совершенствования работы структурных подразделений администрации района, отраслевых и территориальных органов администрация района постановляет:

1. Утвердить Регламент администрации Белохолуницкого муниципального района Кировской области (далее - Регламент). Прилагается.

2. Заместителям главы администрации района, управляющему делами, руководителям структурных подразделений администрации района, отраслевых и территориальных органов обеспечить выполнение требований настоящего Регламента.

3. Опубликовать постановление в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Белохолуницкого муниципального района Кировской области.

4.
Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Белохолуницкого муниципального района

Кировской области

В.А.ШЕРСТЕННИКОВ

УТВЕРЖДЕН

постановлением

администрации

Белохолуницкого муниципального района

Кировской области

от 28 октября 2009 г. N 364

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОХОЛУНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Регламент администрации Белохолуницкого муниципального района Кировской области (далее - Регламент) устанавливает порядок планирования деятельности администрации Белохолуницкого муниципального района (далее - администрация района), ее структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов, подготовки и проведения заседаний, совещаний, семинаров, организации ведения делопроизводства, подготовки, принятия и издания нормативных правовых актов администрации района, взаимодействия администрации района с исполнительными органами государственной власти, районной Думой, органами местного самоуправления.

1. Общие положения

1.1. Администрация района является исполнительно-распорядительным органом муниципального района, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами области.

1.2. В своей работе администрация района руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Кировской области, постановлениями, распоряжениями Правительства Кировской области, правовыми актами главы района, районной Думы, главы администрации района, принятыми в пределах их полномочий, Уставом Белохолуницкого муниципального района и требованиями настоящего Регламента.

1.3. Свою деятельность администрация района осуществляет на основе принципов:

законности;

гласности и учета общественного мнения;

подотчетности и подконтрольности населению района и Белохолуницкой районной Думе;

учета исторических традиций и особенностей;

сочетания коллективности и единоначалия.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

1.5. Регламент утверждается постановлением администрации района. Предложения по внесению изменений
в Регламент могут вносить заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов.

2. Планирование и организация работы администрации района

2.1. Планирование работы администрации района.

2.1.1. Деятельность администрации района строится на основе годовых и месячных планов. Планы администрации района разрабатываются на основе планов структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов, с учетом проводимых организационных мероприятий.

2.1.2. Заместители главы администрации района, руководители структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов представляют предложения в проект годового и месячных планов мероприятий администрации района управляющему делами, заместителям не позднее чем за 15 дней до начала планируемого периода. Управляющий делами составляет проект перспективного годового и месячных планов мероприятий (с указанием структурного подразделения и отраслевого и территориального органа, ответственного за подготовку и выполнение каждого мероприятия плана, и сроков его выполнения) и представляет его на утверждение главе администрации района.

2.1.3. Утвержденный план мероприятий администрации района рассылается отделу по организационным вопросам и работе с территориями аппарата Белохолуницкой районной Думы и главе района, заместителям главы администрации района, структурным подразделениям, отраслевым и территориальным органам к 20 числу месяца, предшествующего планируемому.

2.1.4. Кроме предложений по планируемым мероприятиям заместители главы администрации района, руководители структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов представляют управляющему делами информацию о вопросах, находящихся на контроле, для включения в месячный план работы администрации района.

2.1.4. Если
мероприятия, предусмотренные месячным планом работы администрации района, по каким-либо причинам не могут быть подготовлены в установленный срок, должностные лица, ответственные за их подготовку и проведение, заранее информируют об этом соответствующих заместителей главы администрации района и управляющего делами. Предложения об изменениях в планы вносятся на рассмотрение главе администрации района. Перенос сроков выполнения мероприятий допускается в исключительных случаях.

2.1.5. Вызов глав и специалистов администраций городского и сельских поселений для участия в семинарах, совещаниях и других районных мероприятиях производится только по согласованию с главой администрации района (а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности).

2.1.6. Главы и специалисты администраций поселений, другие приглашенные заинтересованные лица о предстоящем районном мероприятии в администрации района должны быть извещены не позднее чем за 3 дня до начала проведения. Приглашение на совещание осуществляет делопроизводитель администрации района.

2.1.7. Выезд заместителей главы администрации района, управляющего делами, руководителей структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов, сотрудников администрации района в Правительство Кировской области для участия в совещаниях, семинарах и других областных мероприятиях производится на основании вызова и с согласования с главой администрации района.

3. Подготовка проведения оперативных совещаний

в администрации района

3.1. Оперативные совещания при главе администрации района проводятся еженедельно, как правило, в пятницу в 8.00 часов. Оперативное совещание ведет глава администрации района, в его отсутствие лицо, исполняющее обязанности
главы администрации района.

3.2. Общий отдел администрации района обеспечивает подготовку места проведения оперативного совещания, регистрацию его участников, ведет протокол совещания, доводит до соответствующих исполнителей данные на совещании поручения. Контроль за выполнением поручений осуществляется главой администрации района.

3.3. Оперативные совещания у заместителей главы администрации района проводятся в определенные ими дни и часы.

В случае необходимости протокол оперативного совещания у заместителя главы администрации района ведет сотрудник подразделения, находящегося в непосредственном подчинении у данного заместителя. Заместитель главы администрации района контролирует выполнение данных поручений.

3.4. Время и порядок проведения оперативных совещаний в структурных подразделениях, отраслевых и территориальных органах определяются их руководителями.

4. Порядок деятельности администрации района

в коллективных формах

4.1. В качестве совещательных органов при администрации района могут создаваться коллегии, комиссии, рабочие группы или консультативные общественные советы. Полномочия и порядок их деятельности определяются соответствующими положениями, утверждаемыми постановлением администрации района.

4.2. В администрации района в зависимости от целей и решаемых задач проводятся служебные совещания, семинары, конференции и другие районные мероприятия.

При планировании каждого мероприятия определяются темы, состав и количество участников, время и место проведения, форма итоговых документов (решение, рекомендация и т.п.), лица, ответственные за его подготовку.

На обсуждение выносятся лишь те вопросы, которые не могут быть решены в рабочем порядке, так как требуют коллегиального обсуждения.

4.3. Подготовку проведения мероприятий осуществляют оргкомитеты, рабочие группы, создаваемые специально, или
отдельные работники аппарата администрации района.

Лица, ответственные за подготовку мероприятия, уточняют его тему, цель и задачи, состав участников, место и время проведения, определяют докладчиков, содокладчиков и лиц, которым персонально предлагается выступление.

На лица, ответственные за подготовку мероприятия, возлагается также ответственность за:

подготовку проекта решения (рекомендаций);

организацию размножения документов для участников;

приглашение на мероприятие.

4.4. Участники проводимого мероприятия извещаются о дне, месте, времени и рассматриваемых вопросах не позднее чем за 3 дня.

5. Подготовка выступлений главы администрации района

5.1. Подготовку проектов текстов выступлений главы администрации района обеспечивают должностные лица администрации района, ответственные за подготовку и проведение мероприятия, по поручению главы администрации района.

5.2. Согласованные с главой администрации района тексты выступлений не позднее чем за 5 дней до обозначенной даты проведения мероприятия распечатываются и передаются главе администрации района.

6. Планирование работы структурных подразделений,

отраслевых и территориальных органов

Порядок планирования работы структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов и их сотрудников осуществляется на основе соответствующего Положения о структурном подразделении, отраслевых и территориальных органах. Планы работы утверждаются их руководителями.

7. Подготовка, принятие и издание нормативных

правовых актов администрации района

Подготовка, принятие и издание нормативных правовых актов администрации района производится на основании постановления главы администрации района от 22.04.2009 N 55 “Об утверждении Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений администрации Белохолуницкого муниципального района“.

8. Организация ведения делопроизводства

и работы с
документами

Распоряжение Правительства Кировской области от 15.08.2005 N 265, утверждавшее Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утратило силу с 1 января 2011 года в связи с изданием распоряжения Правительства Кировской области от 23.12.2010 N 480.

Делопроизводство в администрации района ведется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области от 15.08.2005 N 265 (с изменениями, внесенными распоряжением Правительства области от 02.11.2006 N 371).

8.1. Организация ведения делопроизводства

8.1.1. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в администрации района возлагается на управляющего делами, в структурных подразделениях, отраслевых и территориальных органах - на их руководителей.

Руководители структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов определяют ответственного за ведение делопроизводства.

8.1.2. При работе с подлинниками изданных документов не разрешается вносить в них исправления и делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.

Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

8.1.3. С правовыми актами администрации района и их проектами, другими документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (“Для служебного пользования“), могут быть ознакомлены только лица, имеющие прямое отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов,
не подлежит разглашению (распространению) без разрешения главы администрации района и разработчика документа.

8.1.4. Копии постановлений и распоряжений администрации района сторонним организациям, не указанным в рассылке данных документов, выдаются (по письменной просьбе их руководителей) с разрешения управляющего делами администрации района, как правило, по согласованию с разработчиком документа.

8.1.5. Переписка между структурными подразделениями администрации района по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

8.1.6. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов администрации района осуществляется через управляющего делами.

8.1.7. Необходимость проставления на документе грифа “Для служебного пользования“ определяется руководителем структурного подразделения, подготовившим его, либо должностным лицом администрации района, подписывающим или утверждающим документ.

8.2. Составление, оформление, печатание

и размножение служебных документов

8.2.1. Служебные документы администрации района (письма, докладные записки, справки, информации, телеграммы, факсограммы и т.д.) излагаются четко, последовательно и кратко. Они адресуются обычно не должностным лицам, а органам государственной власти, местного самоуправления и другим органам, предприятиям, организациям и учреждениям. Названия адресатов пишутся в именительном падеже.

8.2.2. Служебный документ оформляется, как правило, на бланке установленной формы и должен иметь: гриф ограничения доступа к документу (в случае необходимости); наименование адресата; дату; регистрационный номер (порядковый номер исходящих документов администрации района); если дается ответ на документ (письмо), то ссылку на его номер
и дату; заголовок, отражающий в краткой форме основное содержание текста (заголовок не пишется на извещениях, телеграммах и на документах, оформляемых на бланках формата А5); текст; подпись (состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и ее расшифровки); на исходящих документах - фамилию, имя, отчество и номер телефона исполнителя.

Если письмо имеет приложения, то об этом указывается в конце текста. Приложения к документу должны быть пронумерованы, иметь гриф ограничения доступа к документу (при необходимости), заголовок и завизированы руководителем структурного подразделения - разработчика документа с указанием даты.

Документы печатаются в основном через 1,5 межстрочного интервала (18 пт).

8.2.3. Письма составляются, как правило, по одному вопросу.

8.2.4. Служебные письма, направляемые в адрес Губернатора, Правительства Кировской области, подписываются главой администрации района, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности главы администрации района.

В данные адреса направляется первый экземпляр подлинника документа. Его размер не должен превышать 2 - 3 страниц, а по крупным вопросам - 4 страниц машинописного текста, отпечатанного через 1,5 межстрочного интервала (18 пт) шрифтом размера N 13 или N 14 на стандартных бланках и листах бумаги формата А4.

8.2.5. Служебные письма с просьбами, направляемые в Правительство и иные органы исполнительной власти области, готовятся заместителями главы администрации района, структурными подразделениями, отраслевыми и территориальными органами по согласованию с главой
администрации района.

8.2.6. Служебные документы, отправляемые юридическим и физическим лицам, подготовленные, согласованные и зарегистрированные в установленном порядке, подписываются главой администрации района или лицом, исполняющим обязанности главы администрации района, и направляются непосредственно адресату.

8.2.7. Проекты договоров и соглашений администрации района готовятся ее структурными подразделениями на основании поручений главы администрации района, его заместителей.

Проекты договоров и соглашений за подписью главы администрации района (до их подписания) должны быть завизированы соответствующими заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района и в обязательном порядке - юристами правового отдела, а связанные с расходованием финансовых ресурсов района - начальником управления финансов или замещающим его лицом. После подписания договоры и соглашения регистрируются в правовом отделе. Зарегистрированные договоры и соглашения хранятся в структурных подразделениях администрации района.

8.2.8. В администрации района печатаются только материалы служебного характера.

Машинистка администрации района печатает подготовленные структурными подразделениями администрации района документы за подписью главы администрации района, его заместителей.

Документы, сданные в печать, должны иметь подпись исполнителя, печатаются в порядке поступления рукописей. Вне очереди печатаются документы и материалы, адресованные органам государственной власти Кировской области.

Срочные документы печатаются в первоочередном порядке. Срочность печатания документов определяется управляющим делами администрации района.

8.2.9. Отпечатанные проекты документов с грифом “Для служебного пользования“ вместе с черновиками под роспись передаются исполнителю. Передача отпечатанного проекта документа и черновика с грифом “Для служебного пользования“ другому лицу без разрешения руководителя подразделения - заказчика запрещена.

8.2.10. Копирование и размножение материалов производится машинисткой администрации района.

8.3. Прием и первоначальная обработка

поступившей корреспонденции

8.3.1. Поступившие в администрацию района служебные документы, другая корреспонденция (кроме секретных документов) принимаются, регистрируются и учитываются в общем отделе администрации района.

Пакеты и бандероли с надписью “Лично“ не вскрываются, а передаются адресатам без регистрации. Если содержащаяся в них корреспонденция окажется служебной, она возвращается для регистрации.

8.3.2. Документы и корреспонденция, поступившие в нерабочее время (после 17 часов в рабочие дни, в выходные и праздничные дни), принимаются дежурными по администрации района с последующей передачей их для регистрации и учета.

8.3.3. Конверты от документов уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документа.

Конверты от писем граждан сохраняются и прикладываются к письмам.

8.4. Регистрация и распределение

поступившей корреспонденции

8.4.1. Основным правилом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться в администрации района только один раз.

Регистрации подлежат все входящие и исходящие несекретные документы, за исключением внутренних документов, бухгалтерских документов, прейскурантов, рекламных извещений, печатных изданий (книги, журналы, бюллетени), форм статистической отчетности, учебных планов, программ, заявок, графиков, нарядов, разнарядок, поздравлений. Такие документы сразу передаются по назначению и могут регистрироваться в соответствующих структурных подразделениях администрации района.

8.4.2. Входящие документы регистрируются в день их поступления (при поступлении в нерабочее время - в первый рабочий день), исходящие и внутренние - в день подписания. Документы с пометкой “Срочно“ регистрируются вне очереди.

8.4.3. Регистрация документов в администрации района осуществляется:

общим отделом администрации района:

все входящие несекретные документы, письма и заявления граждан, постановления и распоряжения главы администрации района;

кадровой службой:

распоряжения по личному составу.

При регистрации документов в единой электронной базе данных регистрации документов в регистрационную карточку вводятся необходимые данные о документах и одновременно при необходимости ставится отметка о контроле.

Срочные документы и телеграммы незамедлительно передаются соответствующим адресатам.

Ошибочно поступившая корреспонденция возвращается.

8.4.4. Зарегистрированные входящие документы передаются главе администрации района на резолюцию, затем данное по документу поручение общим отделом переносится в регистрационную карточку электронной базы входящих документов.

Делопроизводитель администрации района согласно резолюции передает документы исполнителям.

8.4.5. После завершения работы над документом исполненный документ списывается “В дело“ должностным лицом, давшим по нему поручение.

8.5. Отправка исходящих документов

8.5.1. Все исходящие документы администрации района после их подписания и регистрации в установленном порядке отправляются адресатам через делопроизводителя администрации района, кроме электронной почты, секретных документов.

При необходимости направления документа в пять и более адресов исполнителем составляется указатель рассылки, который подписывается руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

8.5.2. Делопроизводитель администрации района регистрирует исходящие документы, проверяет правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям.

8.5.3. Исходящие секретные документы оформляются и отправляются ведущим специалистом по мобилизационной подготовке и защите государственной тайны администрации района.

8.6. Составление, оформление, учет, передача и прием

материалов с использованием средств факсимильной связи

8.6.1. Передача с использованием средств факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками “Для служебного пользования“ и “Не для печати“, не разрешается.

Категорически запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов.

8.6.2. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы подготовленные и оформленные в установленном порядке материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные машинописным или типографским способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (подлинники или их ксерокопии) на белой бумаге формата А4.

8.7. Составление, оформление, учет, передача и прием

материалов с использованием средств электронной почты

8.7.1. Передача с использованием средств электронной почты документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками “Для служебного пользования“ и “Не для печати“, не разрешается.

Категорически запрещается передача средствами электронной почты секретных материалов.

8.7.2. С использованием средств электронной почты могут быть переданы подготовленные и согласованные в установленном порядке материалы текстового, табличного или графического характера.

8.7.3. Передаваемые средствами электронной почты документы и приложения к ним составляются и оформляются как служебные письма, согласовываются (визируются), подписываются и регистрируются в установленном порядке.

Электронная версия документа в обязательном порядке проверяется на вирус.

8.7.4. Входящая электронная корреспонденция принимается, распечатываются бумажные копии ведущим специалистом по обслуживанию компьютеров, программистом общего отдела администрации района, и передается на регистрацию.

9. Порядок работы с нормативными правовыми документами

Правительства и Законодательного Собрания Кировской области

9.1. Нормативные правовые документы Правительства и Законодательного Собрания Кировской области регистрируются в единой электронной базе данных регистрации документов в общем отделе администрации района.

9.2. Документы после рассмотрения их главой администрации района с его поручениями возвращаются в общий отдел для переноса резолюции в соответствующие регистрационные карточки.

9.3. Если в соответствии с поручением главы администрации района исполнение документа возложено на нескольких должностных лиц, то координация и ответственность за его выполнение поручается должностному лицу, указанному в резолюции первым.

9.4. Должностные лица, которым даны поручения, проводят необходимую организаторскую работу, разрабатывают мероприятия по выполнению (контролю за исполнением) документа, обеспечивают сбор и обработку требуемой информации, подготовку итоговой информации (справки, отчета), формируют эти материалы в контрольное дело, а также вносят при необходимости на рассмотрение главе администрации района (согласованные с соответствующим заместителем или управляющим делами администрации района) предложения о внесении необходимых изменений в действующие нормативные акты администрации района или принятии соответствующего постановления или распоряжения администрации района.

10. Организация исполнения (контроля за выполнением)

правовых актов администрации района, других документов

и поручений

10.1. Организация контроля за исполнением документов в администрации района осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по организации контроля за исполнением документов и поручений в администрации района, утвержденной постановлением главы администрации района от 18.01.2008 N 10.

10.2. Управляющий делами администрации района осуществляет проверку своевременности выполнения документов, находящихся на контроле, регулярно информирует главу администрации района о состоянии исполнительской дисциплины, организует снятие с контроля исполненных документов и поручений главы администрации района или в случае необходимости продление срока их исполнения.

11. Работа с обращениями граждан

11.1. Работа с обращениями граждан регламентирована постановлением администрации района от 21.10.2009 N 349 “Об Административном регламенте предоставления муниципальной услуги по рассмотрению обращений граждан в администрации Белохолуницкого муниципального района Кировской области“.

11.2. Прием граждан по личным вопросам ведут глава администрации района, заместители главы администрации района согласно графику приема граждан по личным вопросам, утверждаемому нормативным актом администрации района.

11.3. В целях обеспечения доступности услуг, оказываемых органами местного самоуправления инвалидам, глава администрации района ведет прием данной категории граждан по личным вопросам еженедельно во вторник с 13-00 до 16-00 часов в кабинете N 102 здания администрации района. В другие дни недели прием производится одним из заместителей главы администрации района. Предварительную запись на прием осуществляет делопроизводитель администрации района по тел. 4-12-56.

Информация о графике приема граждан по личным вопросам публикуется в районной газете и размещается в здании администрации района.

12. Освещение мероприятий администрации района

в средствах массовой информации, Информационном

бюллетене и сети Интернет

12.1. Освещение мероприятий администрации района в средствах массовой информации обеспечивают управляющий делами, структурное подразделение, отраслевой или территориальный орган, ответственные за его проведение.

12.2. Опубликование постановлений и распоряжений администрации района, затрагивающих права и интересы граждан и юридических лиц либо имеющих общественную значимость:

12.2.1. В районной газете обеспечивают должностные лица, подготовившие проект нормативного правового акта.

12.2.2. В Информационном бюллетене органов местного самоуправления Белохолуницкого района Кировской области (далее - бюллетень) обеспечивает общий отдел администрации района.

12.2.3. Освещение деятельности администрации района в сети Интернет осуществляет ведущий специалист по обслуживанию компьютеров, программист общего отдела, на основании материалов, представляемых заместителями главы администрации района, управляющим делами, руководителями структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов, сотрудниками администрации района к 1 числу каждого месяца.

13. Взаимодействие администрации района

с Белохолуницкой районной Думой

Взаимодействие с Белохолуницкой районной Думой, участие администрации района в заседаниях районной Думы, порядок внесения вопросов на рассмотрение районной Думы регламентируются Уставом муниципального образования Белохолуницкий муниципальный район Кировской области и Регламентом районной Думы.

14. Порядок оформления служебных командировок

Командировочные удостоверения оформляются делопроизводителем администрации района на основании распоряжения о командировании, подписанного главой администрации района (а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности).

15. Организация дежурства ответственных

работников администрации района

15.1. Организация дежурства ответственных работников администрации района в нерабочее время, выходные и праздничные дни осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным главой администрации района.

15.2. Контроль за обеспечением дежурства осуществляет управляющий делами администрации района.

16. Иные вопросы, связанные с обязанностями

работников и порядком работы в администрации района

16.1. Лицо, принимаемое на работу в администрацию района на должность муниципальной службы, должно быть ознакомлено с Законом Кировской области “О муниципальной службе в Кировской области“. С данным лицом заключается трудовой договор (контракт).

16.2. Принятые на работу лица, замещающие должности муниципальной службы, а также работники, принятые в администрацию района и имеющие непосредственное отношение к работе с документами, их приему, учету, хранению и размножению, должны:

16.2.1. В кадровой службе ознакомиться под подпись со своей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, Законом Кировской области “О муниципальной службе в Кировской области“ и настоящим Регламентом.

16.2.3. Пройти (под подпись) инструктаж по охране труда и технике безопасности, правилам пожарной безопасности.

16.2.4. Сдать фотографии для оформления служебного удостоверения.

16.3. Работникам администрации района запрещается:

16.3.1. Сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в документах с грифами “Секретно“, “Для служебного пользования“, “Оглашению не подлежит“, “Не для печати“ и в других документах ограниченного распространения, а также другую служебную информацию, если это не вызвано служебной необходимостью. Ознакомление работников администрации района с такой информацией, ее отправка должны производиться в соответствии с установленными правилами.

16.3.2. Выносить из здания администрации района документы с грифами “Секретно“, “Для служебного пользования“ и работать с ними на дому.

16.3.3. Оставлять ключ в дверях рабочего кабинета при выходе из него и документы (их черновики) на рабочем столе после окончания работы. Оставлять открытыми окна и форточки при уходе с работы.

16.3.4. Использовать автотранспорт администрации района, вести междугородные телефонные разговоры по служебному телефону в личных целях без соответствующего разрешения и оформления оплаты предоставляемых услуг.

16.4. Работники администрации района обязаны:

16.4.1. Выполнять обязанности, возложенные на них должностной инструкцией, поручения руководства администрации района и руководителя своего подразделения, требования настоящего Регламента, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности в администрации района.

16.4.2. В случае утери документа, служебного удостоверения немедленно сообщить об этом главе администрации района, руководителям своего и соответствующ“х структурных подразделений администрации района.

16.4.3. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае болезни передать находящиеся на исполнении (контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителя своего подразделения.

16.4.4. При увольнении или переходе на работу в другое подразделение администрации района работник обязан сдать по акту имеющуюся у него документацию другому сотруднику по указанию руководителя своего подразделения.

16.4.5. При увольнении сдать служебное удостоверение в кадровую службу.

16.4.6. Работники, замещающие должности муниципальной службы, обязаны своевременно сообщать в кадровую службу об изменениях в их учетных данных (образование, семейное положение, место жительства, домашний телефон, награждение и т.п.).

16.4.7. В случае болезни сразу же поставить в известность об этом руководителя своего подразделения или кадровую службу.

16.5. Заявку на предоставление служебной автомашины по производственной необходимости или командировке руководители структурных подразделений передают управляющему делами администрации района не позднее чем за сутки до выезда.

16.6. Организацию учебы работников, замещающих должности муниципальной службы, на курсах повышения квалификации осуществляет кадровая служба.

16.7. Ежегодно не позднее 15 декабря заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители структурных подразделений составляют график отпусков работников на следующий год, передают его в кадровую службу для составления обобщенного графика отпусков и утверждения его главой администрации района.

Контроль за соблюдением работниками утвержденных графиков отпусков осуществляет управляющий делами администрации района.

17. Организация отчетов и информирования населения

о деятельности администрации района

17.1. Заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители структурных подразделений, отраслевых и территориальных органов ежегодно, не позднее 1 февраля, представляют информацию о своей деятельности за прошедший год главе администрации района.

17.2. Глава администрации района не реже одного раза в год информирует депутатов районной Думы, население о деятельности администрации района.

18. Исполнение настоящего Регламента

Заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители структурных подразделений и отраслевых органов обеспечивают неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.