Законы и постановления РФ

Постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 “О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год“

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 февраля 2004 г. N 81

О РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ АДМИНИСТРАЦИИ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО

ДЕЛА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 ГОД

В целях развития архивного дела в районах и городах Новосибирской области, руководствуясь Основными направлениями работы администрации Новосибирской области на 2004 год, постановляю:

1. Считать основными задачами администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела на 2004 год:

1.1. Совершенствование правового обеспечения работы с документами Архивного фонда Новосибирской области в процессе реформирования органов государственной власти и местного самоуправления, контроль за соблюдением архивного законодательства.

1.2. Повышение уровня безопасности архивных фондов путем укрепления и модернизации материально-технической базы архивов, исключения возможности утраты архивных документов
в случае чрезвычайных ситуаций.

1.3. Обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, средств массовой информации, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.

1.4. Комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), прежде всего - по личному составу.

2. Утвердить прилагаемый План мероприятий по развитию архивного дела в Новосибирской области на 2004 год.

3. Контроль за исполнением Постановления возложить на руководителя государственно-правового департамента администрации области Кривощекова В.Г.

В.А.ТОЛОКОНСКИЙ

Утвержден

Постановлением

главы администрации области

от 18.02.2004 N 81

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗВИТИЮ АРХИВНОГО ДЕЛА

В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 ГОД

------T-------------------------T-----------------T---------------¬

¦ N ¦ Содержание мероприятия ¦ Ответственный ¦Срок исполнения¦

¦ п/п ¦ ¦ исполнитель ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦ 1. Нормативно-правовая и организационная работа ¦

+-----T-------------------------T-----------------T---------------+

¦1.1 ¦Подготовить проект ¦комитет ¦4 квартал ¦

¦ ¦закона Новосибирской ¦государственной ¦2004 г. ¦

¦ ¦области “Об архивном ¦архивной службы ¦ ¦

¦ ¦деле в Новосибирской ¦(далее - комитет ¦ ¦

¦ ¦области“ ¦ГАС) ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.2 ¦Подготовить проект ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦закона Новосибирской ¦ ¦ ¦

¦ ¦области “О внесении ¦ ¦ ¦

¦ ¦изменений в Закон ¦ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Об административных ¦ ¦ ¦

¦ ¦правонарушениях в ¦ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области“, ¦ ¦ ¦

¦ ¦направленных на ¦ ¦ ¦

¦ ¦обеспечение сохранности ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивных документов и ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.3 ¦Разработать проект ¦комитет ГАС ¦июль 2004 г. ¦

¦ ¦областной целевой ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦программы “Архивы ¦ГлавПЭУ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области в ¦ ¦ ¦

¦ ¦2005 - 2008 гг.“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.4 ¦Подготовить и внести на ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦

¦ ¦рассмотрение президиума ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦администрации области ¦Главным ¦ ¦

¦ ¦вопрос о состоянии и ¦управлением по ¦ ¦

¦ ¦мерах по усилению ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦

¦ ¦противопожарной ¦при ¦ ¦

¦ ¦безопасности ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦государственной архивной ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦службы Новосибирской ¦области ¦ ¦

¦ ¦области ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.5 ¦Подготовить предложение ¦комитет ГАС ¦январь - ¦

¦ ¦о создании ОГУ для ¦совместно с ¦февраль 2004 г.¦

¦ ¦хранения документов по ¦департаментом ¦ ¦

¦ ¦личному составу ¦организации ¦ ¦

¦ ¦ ¦управления ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.6 ¦Провести областной ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦конкурс газетных статей ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦и публикаций архивных ¦департаментом ¦ ¦

¦ ¦документов ¦развития ¦ ¦

¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦

¦ ¦ ¦связей ¦ ¦

¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦ ¦области ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.7 ¦Проанализировать работу ¦комитет ГАС ¦апрель 2004 г. ¦

¦ ¦архивных органов и ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦учреждений области по ¦департаментом ¦ ¦

¦ ¦исполнению запросов ¦развития ¦ ¦

¦ ¦граждан ¦общественных ¦ ¦

¦ ¦социально-правового ¦связей ¦ ¦

¦ ¦характера за 2002 - 2003 ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦гг. и организации приема ¦области ¦ ¦

¦ ¦населения ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.8 ¦Провести анализ ¦комитет ГАС ¦май 2004 г. ¦

¦ ¦состояния учета, ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦описания и хранения ¦отделами ¦ ¦

¦ ¦рукописных и ¦рукописных книг ¦ ¦

¦ ¦старопечатных книг в ¦ГПНТБ и ¦ ¦

¦ ¦ГПНТБ, Институте истории ¦Института ¦ ¦

¦ ¦СО РАН, ОГУ ¦истории СО РАН ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив ¦ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.9 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦

¦ ¦научно-практическую ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦конференцию архивистов ¦Новосибирским ¦ ¦

¦ ¦области “Создание, ¦отделением ¦ ¦

¦ ¦совершенствование и ¦Российского ¦ ¦

¦ ¦использование системы ¦общества ¦ ¦

¦ ¦научно-справочного ¦историков- ¦ ¦

¦ ¦аппарата к документам ¦архивистов ¦ ¦

¦ ¦Архивного фонда ¦ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области. ¦ ¦ ¦

¦ ¦Тенденции и перспективы“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.10 ¦Подготовить и выпустить ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦13-й и 14-й номера ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦информационно- ¦Новосибирским ¦ ¦

¦ ¦методического бюллетеня ¦отделением ¦ ¦

¦ ¦“Новосибирский архивный ¦Российского ¦ ¦

¦ ¦вестник“, подготовить ¦общества ¦ ¦

¦ ¦статьи об архивной ¦историков- ¦ ¦

¦ ¦службе области для ¦архивистов ¦ ¦

¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюллетеней архивных ¦ ¦ ¦

¦ ¦органов Сибирского ¦ ¦ ¦

¦ ¦федерального округа, ¦ ¦ ¦

¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюллетеня Росархива и ¦ ¦ ¦

¦ ¦журнала “Отечественные ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивы“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.11 ¦Организовать совещание ¦комитет ГАС ¦третий квартал ¦

¦ ¦представителей вузов ¦совместно с ¦2004 г. ¦

¦ ¦города Новосибирска о ¦управлением ¦ ¦

¦ ¦практике и проблемах ¦науки, высшего, ¦ ¦

¦ ¦обучения ¦среднего ¦ ¦

¦ ¦документоведению, ¦профессионального¦ ¦

¦ ¦архивному, музейному и ¦образования и ¦ ¦

¦ ¦библиотечному делу. ¦технологий, ¦ ¦

¦ ¦Рассмотреть предложение ¦департаментом ¦ ¦

¦ ¦Алтайского ¦культуры ¦ ¦

¦ ¦государственного ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦университета о создании ¦области ¦ ¦

¦ ¦в г. Новосибирске ¦ ¦ ¦

¦ ¦филиала кафедры ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивоведения и ¦ ¦ ¦

¦ ¦исторической информатики ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.12 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦октябрь 2004 г.¦

¦ ¦совещание-семинар ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦специалистов отделов ¦территориальными ¦ ¦

¦ ¦архивной службы “О ¦администрациями ¦ ¦

¦ ¦нормативной базе и ¦районов области ¦ ¦

¦ ¦правоприменительной ¦ ¦ ¦

¦ ¦практике архивной службы ¦ ¦ ¦

¦ ¦области по вопросам ¦ ¦ ¦

¦ ¦обеспечения сохранности ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.13 ¦Подготовить Календарь ¦комитет ГАС ¦декабрь 2004 г.¦

¦ ¦знаменательных и ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦памятных дат по ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области на ¦государственной ¦ ¦

¦ ¦2005 г. и провести его ¦областной ¦ ¦

¦ ¦презентацию ¦научной ¦ ¦

¦ ¦ ¦библиотекой ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦1.14 ¦Организовать ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦мобилизационную ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦подготовку архивных ¦комитетом по ¦ ¦

¦ ¦учреждений ¦военно- ¦ ¦

¦ ¦ ¦мобилизационной ¦ ¦

¦ ¦ ¦работе ¦ ¦

¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦ ¦области ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦ 2. Обеспечение сохранности и организация государственного ¦

¦ учета документов Архивного фонда Российской Федерации ¦

+-----T-------------------------T-----------------T---------------+

¦2.1 ¦Продолжить работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦повышению ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦противопожарной ¦Главным ¦ ¦

¦ ¦безопасности и ¦управлением по ¦ ¦

¦ ¦антитеррористической ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦

¦ ¦защищенности документов ¦при ¦ ¦

¦ ¦Архивного фонда ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области, а ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦также расширению ¦области, ¦ ¦

¦ ¦площадей архивохранилищ ¦управлением ФСБ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦ ¦области ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦2.2 ¦Включить страховой фонд ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦уникальных и особо ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦ценных документов ¦Главным ¦ ¦

¦ ¦Архивного фонда ¦управлением по ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области в ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦

¦ ¦состав областного ¦при ¦ ¦

¦ ¦территориального ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦страхового фонда ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦документации ¦области ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦2.3 ¦Осуществить мероприятия ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦подпрограммы “Архивы ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦России“ федеральной ¦исполнительной ¦ ¦

¦ ¦целевой программы ¦дирекцией ¦ ¦

¦ ¦“Культура России“ (2001 -¦подпрограммы ¦ ¦

¦ ¦2005 гг.) ¦(Росархив) ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦2.4 ¦Осуществить ремонт ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦архивохранилищ корпуса N ¦совместно с ОГУ ¦ ¦

¦ ¦1 ОГУ “Государственный ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦архив Новосибирской ¦архив ¦ ¦

¦ ¦области“ (ул. Свердлова, ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦16), систем вентиляции и ¦области“ ¦ ¦

¦ ¦кондиционирования ¦ ¦ ¦

¦ ¦воздуха, автоматического ¦ ¦ ¦

¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦ 3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. ¦

¦ Организационно-методическое руководство ведомственными ¦

¦ архивами ¦

+-----T-------------------------T-----------------T---------------+

¦3.1 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦1 - 3 кварталы ¦

¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦2004 г. ¦

¦ ¦постоянное хранение ¦избирательной ¦ ¦

¦ ¦документов по выборам в ¦комиссией ¦ ¦

¦ ¦Государственную Думу ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦Федерального Собрания ¦области и ¦ ¦

¦ ¦Российской Федерации и ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦главы администрации ¦городской ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области ¦избирательной ¦ ¦

¦ ¦(декабрь 2003 г.); ¦комиссией ¦ ¦

¦ ¦Президента Российской ¦ ¦ ¦

¦ ¦Федерации (март 2004 г.);¦ ¦ ¦

¦ ¦мэра Новосибирска (март ¦ ¦ ¦

¦ ¦2004 г.) ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦3.2 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦постоянное хранение ¦Новосибирским ¦ ¦

¦ ¦документов Всероссийской ¦областным ¦ ¦

¦ ¦переписи населения 2002 ¦комитетом ¦ ¦

¦ ¦г. ¦государственной ¦ ¦

¦ ¦ ¦статистики ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦3.3 ¦Принять на хранение в ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦отделы архивной службы ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦территориальных ¦департаментом ¦ ¦

¦ ¦администраций районов ¦имущества и ¦ ¦

¦ ¦области и администраций ¦земельных ¦ ¦

¦ ¦муниципальных ¦отношений ¦ ¦

¦ ¦образований - городов ¦администрации ¦ ¦

¦ ¦областного значения 5,6 ¦области ¦ ¦

¦ ¦тыс. дел по личному ¦ ¦ ¦

¦ ¦составу ликвидированных, ¦ ¦ ¦

¦ ¦в том числе в связи с ¦ ¦ ¦

¦ ¦банкротством, организаций¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦ 4. Создание информационно-поисковых систем. ¦

¦ Научная информация и использование документов. ¦

¦ Информирование населения ¦

+-----T-------------------------T-----------------T---------------+

¦4.1 ¦Продолжить подготовку ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦справочника “Документы ¦ ¦ ¦

¦ ¦по личному составу в ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦

¦ ¦Новосибирской области“ ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.2 ¦Приступить к оцифрованию ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦коллекции магнитофонных ¦совместно с ОГУ ¦ ¦

¦ ¦записей сибирского ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦фольклора профессора ¦архив ¦ ¦

¦ ¦Мельникова М.Н. ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦ ¦области“ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.3 ¦Завершить подготовку к ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦изданию: ¦совместно с ОГУ ¦ ¦

¦ ¦ ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦ ¦архив ¦ ¦

¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦ ¦области“ и ¦ ¦

¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦

¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.3.1¦Сборника документов ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Создание и развитие ¦ ¦ ¦

¦ ¦оборонной промышленности ¦ ¦ ¦

¦ ¦в Новосибирской области ¦ ¦ ¦

¦ ¦в 1941 - 1965 гг.“ под ¦ ¦ ¦

¦ ¦редакцией д.и.н. ¦ ¦ ¦

¦ ¦Савицкого И.М. ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.3.2¦Сборника документов ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Письма с фронта. 1941 - ¦ ¦ ¦

¦ ¦1945 гг.“, который ¦ ¦ ¦

¦ ¦готовится к 60-летию ¦ ¦ ¦

¦ ¦Победы в Великой ¦ ¦ ¦

¦ ¦Отечественной войне ¦ ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.4 ¦Подготовить к 50-летию ¦комитет ГАС ¦2 квартал 2004 ¦

¦ ¦начала освоения целинных ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦

¦ ¦земель документальный ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦фильм в программе ¦архив ¦ ¦

¦ ¦“Неизвестная Сибирь“ под ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦рабочим названием ¦области“ и ¦ ¦

¦ ¦“Целина“ ¦телекомпанией ¦ ¦

¦ ¦ ¦“Энтээсси“ (NTSC)¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.5 ¦Подготовить выставку ¦комитет ГАС ¦3 квартал 2004 ¦

¦ ¦документов “Первая ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦

¦ ¦мировая война. Сибирский ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦вариант“ ¦архив ¦ ¦

¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦ ¦области“ и ¦ ¦

¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦

¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.6 ¦Организовать работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦рассекречиванию и ¦совместно с ¦ ¦

¦ ¦определению степени ¦межведомственной ¦ ¦

¦ ¦секретности документов ¦областной ¦ ¦

¦ ¦за 1969 - 1973 гг. в ¦комиссией по ¦ ¦

¦ ¦количестве 195 ед. хр. ¦защите ¦ ¦

¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦

¦ ¦ ¦тайны ¦ ¦

+-----+-------------------------+-----------------+---------------+

¦4.7 ¦Продолжить составление ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦

¦ ¦Перечня копий документов ¦совместно с ОГУ ¦ ¦

¦ ¦органов государственной ¦“Государственный ¦ ¦

¦ ¦власти и ¦архив ¦ ¦

¦ ¦государственного ¦Новосибирской ¦ ¦

¦ ¦управления СССР, РСФСР, ¦области“ ¦ ¦

¦ ¦ЦК КПСС и его ¦ ¦ ¦

¦ ¦центральных органов, ¦ ¦ ¦

¦ ¦рассекречивание которых ¦ ¦ ¦

¦ ¦будет осуществлено ¦ ¦ ¦

¦ ¦специальными решениями ¦ ¦ ¦

¦ ¦Гостехкомиссии России ¦ ¦ ¦

L-----+-------------------------+-----------------+----------------