Постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 “О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год“
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2004 г. N 81
О РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ АДМИНИСТРАЦИИ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В СФЕРЕ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО
ДЕЛА В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 ГОД
В целях развития архивного дела в районах и городах Новосибирской области, руководствуясь Основными направлениями работы администрации Новосибирской области на 2004 год, постановляю:
1. Считать основными задачами администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела на 2004 год:
1.1. Совершенствование правового обеспечения работы с документами Архивного фонда Новосибирской области в процессе реформирования органов государственной власти и местного самоуправления, контроль за соблюдением архивного законодательства.
1.2. Повышение уровня безопасности архивных фондов путем укрепления и модернизации материально-технической базы архивов, исключения возможности утраты архивных документов в случае чрезвычайных ситуаций.
1.3. Обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, средств массовой информации, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
1.4. Комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), прежде всего - по личному составу.
2. Утвердить прилагаемый План мероприятий по развитию архивного дела в Новосибирской области на 2004 год.
3. Контроль за исполнением Постановления возложить на руководителя государственно-правового департамента администрации области Кривощекова В.Г.
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ
Утвержден
Постановлением
главы администрации области
от 18.02.2004 N 81
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗВИТИЮ АРХИВНОГО ДЕЛА
В НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 ГОД
------T-------------------------T-----------------T---------------¬
¦ N ¦ Содержание мероприятия ¦ Ответственный ¦Срок исполнения¦
¦ п/п ¦ ¦ исполнитель ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦ 1. Нормативно-правовая и организационная работа ¦
+-----T-------------------------T-----------------T---------------+
¦1.1 ¦Подготовить проект ¦комитет ¦4 квартал ¦
¦ ¦закона Новосибирской ¦государственной ¦2004 г. ¦
¦ ¦области “Об архивном ¦архивной службы ¦ ¦
¦ ¦деле в Новосибирской ¦(далее - комитет ¦ ¦
¦ ¦области“ ¦ГАС) ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.2 ¦Подготовить проект ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦закона Новосибирской ¦ ¦ ¦
¦ ¦области “О внесении ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменений в Закон ¦ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Об административных ¦ ¦ ¦
¦ ¦правонарушениях в ¦ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области“, ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных на ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечение сохранности ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных документов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.3 ¦Разработать проект ¦комитет ГАС ¦июль 2004 г. ¦
¦ ¦областной целевой ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦программы “Архивы ¦ГлавПЭУ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области в ¦ ¦ ¦
¦ ¦2005 - 2008 гг.“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.4 ¦Подготовить и внести на ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦
¦ ¦рассмотрение президиума ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦администрации области ¦Главным ¦ ¦
¦ ¦вопрос о состоянии и ¦управлением по ¦ ¦
¦ ¦мерах по усилению ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦при ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦государственной архивной ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦службы Новосибирской ¦области ¦ ¦
¦ ¦области ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.5 ¦Подготовить предложение ¦комитет ГАС ¦январь - ¦
¦ ¦о создании ОГУ для ¦совместно с ¦февраль 2004 г.¦
¦ ¦хранения документов по ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦организации ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.6 ¦Провести областной ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦конкурс газетных статей ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦и публикаций архивных ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦документов ¦развития ¦ ¦
¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦
¦ ¦ ¦связей ¦ ¦
¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦ ¦области ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.7 ¦Проанализировать работу ¦комитет ГАС ¦апрель 2004 г. ¦
¦ ¦архивных органов и ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦учреждений области по ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦исполнению запросов ¦развития ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦общественных ¦ ¦
¦ ¦социально-правового ¦связей ¦ ¦
¦ ¦характера за 2002 - 2003 ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦гг. и организации приема ¦области ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.8 ¦Провести анализ ¦комитет ГАС ¦май 2004 г. ¦
¦ ¦состояния учета, ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦описания и хранения ¦отделами ¦ ¦
¦ ¦рукописных и ¦рукописных книг ¦ ¦
¦ ¦старопечатных книг в ¦ГПНТБ и ¦ ¦
¦ ¦ГПНТБ, Институте истории ¦Института ¦ ¦
¦ ¦СО РАН, ОГУ ¦истории СО РАН ¦ ¦
¦ ¦“Государственный архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.9 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦март 2004 г. ¦
¦ ¦научно-практическую ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦конференцию архивистов ¦Новосибирским ¦ ¦
¦ ¦области “Создание, ¦отделением ¦ ¦
¦ ¦совершенствование и ¦Российского ¦ ¦
¦ ¦использование системы ¦общества ¦ ¦
¦ ¦научно-справочного ¦историков- ¦ ¦
¦ ¦аппарата к документам ¦архивистов ¦ ¦
¦ ¦Архивного фонда ¦ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Тенденции и перспективы“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.10 ¦Подготовить и выпустить ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦13-й и 14-й номера ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦информационно- ¦Новосибирским ¦ ¦
¦ ¦методического бюллетеня ¦отделением ¦ ¦
¦ ¦“Новосибирский архивный ¦Российского ¦ ¦
¦ ¦вестник“, подготовить ¦общества ¦ ¦
¦ ¦статьи об архивной ¦историков- ¦ ¦
¦ ¦службе области для ¦архивистов ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней архивных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов Сибирского ¦ ¦ ¦
¦ ¦федерального округа, ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеня Росархива и ¦ ¦ ¦
¦ ¦журнала “Отечественные ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивы“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.11 ¦Организовать совещание ¦комитет ГАС ¦третий квартал ¦
¦ ¦представителей вузов ¦совместно с ¦2004 г. ¦
¦ ¦города Новосибирска о ¦управлением ¦ ¦
¦ ¦практике и проблемах ¦науки, высшего, ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦среднего ¦ ¦
¦ ¦документоведению, ¦профессионального¦ ¦
¦ ¦архивному, музейному и ¦образования и ¦ ¦
¦ ¦библиотечному делу. ¦технологий, ¦ ¦
¦ ¦Рассмотреть предложение ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦Алтайского ¦культуры ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦университета о создании ¦области ¦ ¦
¦ ¦в г. Новосибирске ¦ ¦ ¦
¦ ¦филиала кафедры ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивоведения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦исторической информатики ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.12 ¦Провести ¦комитет ГАС ¦октябрь 2004 г.¦
¦ ¦совещание-семинар ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦специалистов отделов ¦территориальными ¦ ¦
¦ ¦архивной службы “О ¦администрациями ¦ ¦
¦ ¦нормативной базе и ¦районов области ¦ ¦
¦ ¦правоприменительной ¦ ¦ ¦
¦ ¦практике архивной службы ¦ ¦ ¦
¦ ¦области по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения сохранности ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов по личному ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.13 ¦Подготовить Календарь ¦комитет ГАС ¦декабрь 2004 г.¦
¦ ¦знаменательных и ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦памятных дат по ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области на ¦государственной ¦ ¦
¦ ¦2005 г. и провести его ¦областной ¦ ¦
¦ ¦презентацию ¦научной ¦ ¦
¦ ¦ ¦библиотекой ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦1.14 ¦Организовать ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦мобилизационную ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦подготовку архивных ¦комитетом по ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦военно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦мобилизационной ¦ ¦
¦ ¦ ¦работе ¦ ¦
¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦ ¦области ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦ 2. Обеспечение сохранности и организация государственного ¦
¦ учета документов Архивного фонда Российской Федерации ¦
+-----T-------------------------T-----------------T---------------+
¦2.1 ¦Продолжить работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦повышению ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦Главным ¦ ¦
¦ ¦безопасности и ¦управлением по ¦ ¦
¦ ¦антитеррористической ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦
¦ ¦защищенности документов ¦при ¦ ¦
¦ ¦Архивного фонда ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области, а ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦также расширению ¦области, ¦ ¦
¦ ¦площадей архивохранилищ ¦управлением ФСБ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦ ¦области ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦2.2 ¦Включить страховой фонд ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦уникальных и особо ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦ценных документов ¦Главным ¦ ¦
¦ ¦Архивного фонда ¦управлением по ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области в ¦делам ГО и ЧС ¦ ¦
¦ ¦состав областного ¦при ¦ ¦
¦ ¦территориального ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦страхового фонда ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦документации ¦области ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦2.3 ¦Осуществить мероприятия ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦подпрограммы “Архивы ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦России“ федеральной ¦исполнительной ¦ ¦
¦ ¦целевой программы ¦дирекцией ¦ ¦
¦ ¦“Культура России“ (2001 -¦подпрограммы ¦ ¦
¦ ¦2005 гг.) ¦(Росархив) ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦2.4 ¦Осуществить ремонт ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦архивохранилищ корпуса N ¦совместно с ОГУ ¦ ¦
¦ ¦1 ОГУ “Государственный ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦архив Новосибирской ¦архив ¦ ¦
¦ ¦области“ (ул. Свердлова, ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦16), систем вентиляции и ¦области“ ¦ ¦
¦ ¦кондиционирования ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздуха, автоматического ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦ 3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. ¦
¦ Организационно-методическое руководство ведомственными ¦
¦ архивами ¦
+-----T-------------------------T-----------------T---------------+
¦3.1 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦1 - 3 кварталы ¦
¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦2004 г. ¦
¦ ¦постоянное хранение ¦избирательной ¦ ¦
¦ ¦документов по выборам в ¦комиссией ¦ ¦
¦ ¦Государственную Думу ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦Федерального Собрания ¦области и ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации и ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦главы администрации ¦городской ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области ¦избирательной ¦ ¦
¦ ¦(декабрь 2003 г.); ¦комиссией ¦ ¦
¦ ¦Президента Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации (март 2004 г.);¦ ¦ ¦
¦ ¦мэра Новосибирска (март ¦ ¦ ¦
¦ ¦2004 г.) ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦3.2 ¦Провести отбор и ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦подготовку к передаче на ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦постоянное хранение ¦Новосибирским ¦ ¦
¦ ¦документов Всероссийской ¦областным ¦ ¦
¦ ¦переписи населения 2002 ¦комитетом ¦ ¦
¦ ¦г. ¦государственной ¦ ¦
¦ ¦ ¦статистики ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦3.3 ¦Принять на хранение в ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦отделы архивной службы ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦департаментом ¦ ¦
¦ ¦администраций районов ¦имущества и ¦ ¦
¦ ¦области и администраций ¦земельных ¦ ¦
¦ ¦муниципальных ¦отношений ¦ ¦
¦ ¦образований - городов ¦администрации ¦ ¦
¦ ¦областного значения 5,6 ¦области ¦ ¦
¦ ¦тыс. дел по личному ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ликвидированных, ¦ ¦ ¦
¦ ¦в том числе в связи с ¦ ¦ ¦
¦ ¦банкротством, организаций¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦ 4. Создание информационно-поисковых систем. ¦
¦ Научная информация и использование документов. ¦
¦ Информирование населения ¦
+-----T-------------------------T-----------------T---------------+
¦4.1 ¦Продолжить подготовку ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦справочника “Документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу в ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦
¦ ¦Новосибирской области“ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.2 ¦Приступить к оцифрованию ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦коллекции магнитофонных ¦совместно с ОГУ ¦ ¦
¦ ¦записей сибирского ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦фольклора профессора ¦архив ¦ ¦
¦ ¦Мельникова М.Н. ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦ ¦области“ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.3 ¦Завершить подготовку к ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦изданию: ¦совместно с ОГУ ¦ ¦
¦ ¦ ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив ¦ ¦
¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦ ¦области“ и ¦ ¦
¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦
¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.3.1¦Сборника документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Создание и развитие ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборонной промышленности ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Новосибирской области ¦ ¦ ¦
¦ ¦в 1941 - 1965 гг.“ под ¦ ¦ ¦
¦ ¦редакцией д.и.н. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Савицкого И.М. ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.3.2¦Сборника документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Письма с фронта. 1941 - ¦ ¦ ¦
¦ ¦1945 гг.“, который ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовится к 60-летию ¦ ¦ ¦
¦ ¦Победы в Великой ¦ ¦ ¦
¦ ¦Отечественной войне ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.4 ¦Подготовить к 50-летию ¦комитет ГАС ¦2 квартал 2004 ¦
¦ ¦начала освоения целинных ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦
¦ ¦земель документальный ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦фильм в программе ¦архив ¦ ¦
¦ ¦“Неизвестная Сибирь“ под ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦рабочим названием ¦области“ и ¦ ¦
¦ ¦“Целина“ ¦телекомпанией ¦ ¦
¦ ¦ ¦“Энтээсси“ (NTSC)¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.5 ¦Подготовить выставку ¦комитет ГАС ¦3 квартал 2004 ¦
¦ ¦документов “Первая ¦совместно с ОГУ ¦г. ¦
¦ ¦мировая война. Сибирский ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦вариант“ ¦архив ¦ ¦
¦ ¦ ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦ ¦области“ и ¦ ¦
¦ ¦ ¦Институтом ¦ ¦
¦ ¦ ¦истории СО РАН ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.6 ¦Организовать работу по ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦рассекречиванию и ¦совместно с ¦ ¦
¦ ¦определению степени ¦межведомственной ¦ ¦
¦ ¦секретности документов ¦областной ¦ ¦
¦ ¦за 1969 - 1973 гг. в ¦комиссией по ¦ ¦
¦ ¦количестве 195 ед. хр. ¦защите ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦
¦ ¦ ¦тайны ¦ ¦
+-----+-------------------------+-----------------+---------------+
¦4.7 ¦Продолжить составление ¦комитет ГАС ¦в течение года ¦
¦ ¦Перечня копий документов ¦совместно с ОГУ ¦ ¦
¦ ¦органов государственной ¦“Государственный ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦архив ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦Новосибирской ¦ ¦
¦ ¦управления СССР, РСФСР, ¦области“ ¦ ¦
¦ ¦ЦК КПСС и его ¦ ¦ ¦
¦ ¦центральных органов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассекречивание которых ¦ ¦ ¦
¦ ¦будет осуществлено ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальными решениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦Гостехкомиссии России ¦ ¦ ¦
L-----+-------------------------+-----------------+----------------