Порядок регистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники (информация подготовлена отделом оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по Новосибирской области)
ПОРЯДОКРЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИЯ С УЧЕТА
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
Подлежит регистрации контрольно-кассовая техника (ККТ, включенная в государственный реестр ККТ или разрешенная к применению в установленном порядке, которая не была в эксплуатации, либо была в эксплуатации, но при этом в обязательном порядке прошла процедуру снятия с учета в налоговом органе, в котором до этого стояла на учете. В соответствии со статьей 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) с использованием платежных карт“ она должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
Контрольно-кассовая техника при регистрации в налоговых органах должна:
- соответствовать классификатору по сфере применения;
- соответствовать техническим требованиям к ККТ;
- быть исправной и опломбированной;
- иметь техпаспорт (формуляр) и заводскую маркировку;
- иметь средства визуального контроля (голограммы - государственный реестр и техническое обслуживание);
- состоять на учете в центре технического обслуживания;
- не находиться в розыске.
Регистрация ККТ юридических лиц, не имеющих
обособленных подразделений (филиалов)
Для регистрации ККТ налогоплательщику необходимо представить следующие документы:
- доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации;
- копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- заявление по установленной форме;
- технический паспорт (формуляр) на регистрируемую ККТ;
- копию договора с центром технического обслуживания на техническое обслуживание и ремонт ККТ;
- журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 - пронумерованный, прошнурованный, скрепленный печатью и подписью владельца ККТ;
- паспорт версии модели ККТ.
Примечание. Если на регистрацию в налоговом органе владелец ККТ предъявляет несколько кассовых аппаратов, то к заявлению в качестве приложения прикладывается список ККТ, предъявляемых к регистрации, с указанием в нем моделей ККТ и их заводских номеров, в котором также должны быть предусмотрены две графы: одна - для внесения записей показаний денежного счетчика (Сч.), другая - для внесения показаний счетчика сменных отчетов (Z-отчет), а к договору с ЦТО прикладывается перечень ККТ, взятых на обслуживание, с указанием моделей и их заводских номеров, заверенный подписями и печатями ЦТО и владельца ККТ.
Особенности регистрация ККТ юридических лиц,
имеющих обособленные подразделения (филиалы)
ККТ, используемая обособленными подразделениями, регистрируется головной организацией в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.
Дальнейший порядок регистрации ККТ тот же, что и для регистрации юридических лиц. При этом в свидетельстве о постановке на налоговый учет обособленного подразделения должен быть указан идентификационный номер налогоплательщика - головной организации с кодом причины постановки на учет. Этот же номер должен распечатываться на чеке после проведения фискализации ККТ.
Регистрация ККТ индивидуального
предпринимателя (ПБОЮЛ), осуществляющих
предпринимательскую деятельность в пределах региона,
где он прошел регистрацию в качестве предпринимателя
Пакет документов, предъявляемых ПБОЮЛ в налоговую инспекцию на регистрацию ККТ, и порядок регистрации тот же, что и для юридических лиц, только вместо ксерокопии свидетельства о постановке на налоговый учет предъявляется ксерокопия свидетельства о его регистрации в качестве физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с отметкой о его постановке на налоговый учет в данном налоговом органе.
На распечатываемом чеке в качестве наименования организации указывается организационно-правовая форма (ПБОЮЛ), фамилия и инициалы предпринимателя.
Особенности регистрация ККТ ПБОЮЛ, зарегистрированных
в качестве предпринимателя в одном регионе, но желающих
заниматься предпринимательской деятельность в другом
При обращении ПБОЮЛ с заявлением о регистрации ККТ в налоговый орган, контролирующий территорию, на которой он желает вести предпринимательскую деятельность, необходимо предъявить ксерокопию разрешения местных органов МВД на право временной прописки на указанной территории (срок временной регистрации не может быть менее 6 месяцев).
Карточка регистрации при этом выдается со сроком действия, оговоренном в разрешении на временную прописку.
Особенности регистрация ККТ для ведения выездной
и разъездной торговли
В этом случае налогоплательщику необходимо представить в дополнение к вышеуказанным документам копию разрешения от исполнительных органов власти на такие виды торговой деятельности, в котором должны быть указаны место (район) ведения выездной или разъездной торговли, государственный регистрационный номер автомобиля, с которого будет вестись торговля, и срок действия разрешения.
Снятие ККТ с учета в налоговом органе
ККТ может быть снята с учета в налоговом органе в случае подачи налогоплательщиком в налоговый орган соответствующего заявления, а также по инициативе налогового органа в случае истечения срока применения данной модели ККТ.
Заявление о снятии ККТ с учета в налоговом органе подается в следующих основных случаях:
- при прекращении налогоплательщиком денежных расчетов с применением кассового аппарата;
- при переходе налогоплательщика на налоговый учет в другую налоговую инспекцию;
- при исключении ККТ из Государственного реестра и окончания срока ее использования;
- при возникновении форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар, кража ККТ и т.п.).
При подаче налогоплательщиком в налоговый орган заявления о снятии его ККТ с учета необходимо представить следующие документы:
- заявление владельца ККТ о снятии с учета с указанием причины;
- доверенность от владельца ККТ на право снятия ее с учета в налоговой инспекции;
- карточку регистрации ККТ, ранее выданную ему налоговой инспекцией;
- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4), который заполнялся в ходе эксплуатации ККТ;
- техпаспорт на ККТ;
- отчет о содержимом блока фискальной памяти с момента постановки ККТ на учет в данном налоговом органе. (Фискальные отчеты снимаются с участием представителя налогового органа и мастера ЦТО по порядку номеров сменных Z-отчетов, начиная с номера, указанного в карточке регистрации ККТ при постановке на учет. Общий отчет должен состоять из отчетов за все налоговые периоды (месяц, квартал, год)).
При возникновении у налогоплательщика форс-мажорных обстоятельств, приведших ККТ в некондиционное состояние, необходимо представить соответствующие документы, подтверждающие факт этих обстоятельств (акт из пожарной инспекции, акт из БТИ, и т.п.).
В случае хищения ККТ владелец представляет в налоговый орган карточку регистрации, ЖКО, копию заявления в местное отделение МВД и копию ответа из МВД о принятых мерах и полученных результатах.
По окончании срока применения модели ККТ, указанного в Государственном реестре контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, налоговые органы снимают с учета ККТ этих моделей, официально уведомив ее владельцев о снятии с учета за 30 дней до истечения срока применения.
Внесение изменений в документы по учету ККТ
в процессе ее эксплуатации
Изменение наименования организации, организационно-правовой формы организации или идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Владелец ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:
- заявление, подписанное владельцем ККТ и заверенное его печатью;
- копию нового свидетельства о постановке на налоговый учет;
- выданные ранее налоговым органом карточки регистрации на все ККТ, включая ККТ, зарегистрированные на обособленные подразделения (филиалы);
- копию нового договора с ЦТО с внесенными изменениями;
- техпаспорта (формуляры) на все ККТ с внесенными изменениями, заверенными подписями и печатями.
Ремонт контрольно-кассовой техники
Ремонт ККТ, устранение неисправностей и выдача заключения о пригодности ее к дальнейшей эксплуатации может проводиться только тем ЦТО, в котором она состоит на техобслуживании, при наличии действующего договора на техническое обслуживание.
Отдел оперативного контроля и применения ККМ
УМНС России по Новосибирской области