Законы и постановления РФ

Распоряжение администрации г. Иркутска от 17.12.2010 N 031-10-1228/10 “Об организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в администрации г. Иркутска“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 декабря 2010 г. N 031-10-1228/10

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ,

В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА

Руководствуясь Федеральным законом “О персональных данных“, ст. 16 Федерального закона “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Аппарату администрации г. Иркутска (Войцехович), комитету по экономике администрации г. Иркутска (Альмухамедов), комитету по бюджетной политике и финансам администрации г. Иркутска (Зюбр), комитету по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г. Иркутска (Шандрук), комитету по градостроительной политике администрации г.
Иркутска (Девочкин), комитету по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска (Вобликова), комитету по управлению муниципальным имуществом и потребительскому рынку администрации г. Иркутска (Третьяков), комитетам по управлению округами администрации г. Иркутска (Гришак, Алферьевский, Воронцов, Коноваленко), управлению по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г. Иркутска (Терновский), управлению по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Хадиева) в случае необходимости обработки персональных данных без использования средств автоматизации, для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, в администрации г. Иркутска и проведения единой политики в сфере защиты персональных данных:

1.1. Организовать обработку персональных данных (далее - ПДн), осуществляемую без использования средств автоматизации в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.

1.2. Определить и утвердить распоряжением (приказом) перечень лиц подведомственных структурных подразделений администрации г. Иркутска, осуществляющих обработку ПДн без использования средств автоматизации, либо имеющих доступ к материальным носителям ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, а также назначить лиц, ответственных за учет, хранение и выдачу указанных материальных носителей ПДн.

1.3. Определить хранилища (сейфы, шкафы) для хранения материальных носителей ПДн, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации.

1.4. Предусмотреть соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно:

- в помещениях, в которых находятся хранилища (сейфы, шкафы) материальных носителей ПДн, должно быть исключено неконтролируемое пребывание лиц, не допущенных к обработке ПДн (материальным носителям ПДн);

- доступ к хранилищу (сейфам, шкафам) материальных носителей ПДн должны иметь только работники или должностные лица администрации г. Иркутска,
обрабатывающие либо допущенные в соответствии с подпунктом 1.2 п. 1 настоящего распоряжения к ПДн (материальным носителям), находящимся в соответствующем хранилище (сейфе, шкафу);

- не допускать совместного хранения материальных носителей ПДн, содержащих различные категории ПДн.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр города Иркутска

В.И.КОНДРАШОВ