Решение городского Совета депутатов Калининграда от 14.02.2007 N 36 “О внесении изменений и дополнений в Положение “Об аппарате городского Совета депутатов Калининграда“, утвержденное Решением городского Совета депутатов Калининграда от 15 декабря 2004 г. N 366“
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КАЛИНИНГРАДА
РЕШЕНИЕ
от 14 февраля 2007 г. N 36
О внесении изменений и дополнений в Положение
“Об аппарате городского Совета депутатов Калининграда“,
утвержденное Решением городского Совета депутатов
Калининграда от 15 декабря 2004 г. N 366
Заслушав и обсудив информацию заместителя председателя городского Совета депутатов Калининграда, председателя комиссии по местному самоуправлению, социальной политике и общественной безопасности Калашниковой А.А. о внесении изменений и дополнений в Положение “Об аппарате городского Совета депутатов Калининграда“, утвержденное Решением городского Совета депутатов Калининграда от 15 декабря 2004 г. N 366, городской Совет
РЕШИЛ:
1. Внести изменения и дополнения в Положение “Об аппарате городского Совета депутатов Калининграда“, утвержденное Решением городского Совета депутатов Калининграда от 15 декабря 2004 г. N 366 (приложение).
2. Контроль за исполнением Решения возложить на комиссию по местному самоуправлению, социальной политике и общественной безопасности (Калашникова А.А).
Председатель
городского Совета
депутатов Калининграда
А.Г. Ярошук
Приложение
к Решению
городского Совета
депутатов Калининграда
от 14 февраля 2007 г. N 36
Изменения и дополнения в Положение “Об аппарате городского
Совета депутатов Калининграда“, утвержденное Решением
городского Совета депутатов Калининграда от 15.12.2004 N 366
1. В пункте 1.2 слова “... и согласованными с городским Советом депутатов“ исключить.
2. Пункт 1.3 дополнить абзацем следующего содержания:
“Работники аппарата городского Совета, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности городского Совета депутатов Калининграда и не предусмотренные реестром выборных муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы в городском Совете депутатов Калининграда, утвержденным Решением городского Совета от 30.04.2003 N 185, муниципальными служащими не являются“.
2. Пункт 2.1 изложить в редакции:
“2.1. Аппарат городского Совета состоит из:
- аппарата управляющего делами;
- организационно-аналитического отдела;
- нормативно-правового отдела;
- бухгалтерии;
- пресс-службы;
- контрольно-счетной комиссии;
- отдела по работе секретариата и консультантов городского Совета;
- консультантов комиссий городского Совета;
- помощников заместителей председателя городского Совета;
- помощников депутатов в избирательном округе.
Для выполнения отдельных задач по решению городского Совета в составе аппарата могут создаваться и другие структурные подразделения“.
3. Из подпункта 3.2.1 пункта 3.2 “Аппарат управляющего делами городского Совета“ исключить дефисы:
“- оказывает помощь председателю городского Совета в приеме граждан;
- осуществляет оперативную связь, прием факсимильных сообщений, телефонограмм“.
4. Подпункт 3.2.8 пункта 3.2 изложить в редакции:
“3.2.8. Отдел по работе секретариата и консультантов городского Совета:
- осуществляет организационное, документальное и техническое обеспечение деятельности председателя городского Совета;
- планирует в пределах своей компетенции рабочий день председателя городского Совета, а также осуществляет текущее и перспективное планирование работы секретариата;
- организует взаимодействие со структурными подразделениями аппарата городского Совета, депутатскими объединениями (фракциями), постоянными комиссиями городского Совета, обеспечивает контроль за своевременным прохождением и качественной обработкой документов, поступивших в отдел, а также за выполнениями поручений председателя городского Совета, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;
- осуществляет учет и хранение документов, адресованных председателю городского Совета;
- оказывает консультативно-методическую помощь депутатам горсовета;
- готовит информационно-обзорные рефераты и справки по определенной тематике;
- организует прием граждан председателем городского Совета;
- участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц, а также подготавливает заключения по существу заявленных требований;
- организует оперативное принятие мер на поступившие в ходе приема граждан заявления и просьбы;
- изучает общественное мнение и обобщает предложения избирателей;
- подготавливает рекомендации и предложения по устранению причин, порождающих жалобы избирателей;
- организует оказание избирателям консультативно-справочной помощи по вопросам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления;
- осуществляет организационное обеспечение проведения заседаний фракции;
- обеспечивает взаимодействие с депутатскими фракциями областной Думы, политсоветами партий;
- организует проведение совместных заседаний фракций с депутатами областной Думы по актуальным вопросам местного самоуправления, с главой города - мэром, вице-мэрами города;
- изучает опыт работы по обеспечению деятельности депутатских фракций в других городах Российской Федерации и зарубежья;
- осуществляет оперативную связь, прием факсимильных сообщений, телефонограмм.“.
5. Подпункт 3.2.9 пункта 3.2 изложить в редакции:
“3.2.9. Помощник заместителя председателя городского Совета:
- организует по поручению заместителя председателя городского Совета прием граждан по личным вопросам, регистрирует обращения, обобщает и докладывает о результатах рассмотрения и принятых мерах;
- подготавливает и согласовывает с заместителем председателя городского Совета ответы на обращения граждан и организаций;
- проводит организационную работу по подготовке запросов и обращений заместителя председателя городского Совета и обеспечивает их контроль и исполнение;
- осуществляет взаимодействие с пресс-службой городского Совета и структурными подразделениями городского Совета;
- по поручению заместителя председателя городского Совета взаимодействует и ведет переписку со структурными подразделениями мэрии города, администрациями районов, организациями и общественными объединениями;
- ведет учет поручений заместителя председателя городского Совета и осуществляет контроль за их исполнением.“.
6. Дополнить пункт 3.2 подпунктом 3.2.10 следующего содержания:
“3.2.10. Помощник депутата в избирательном округе:
- оказывает содействие депутату в организации личного приема в избирательном округе, ведет запись на прием к депутату, принимает участие в приеме избирателей и иных лиц;
- осуществляет регистрацию и обработку поступающей на имя депутата корреспонденции, ведет делопроизводство;
- готовит аналитические, информационные, справочные и другие материалы, необходимые депутату для осуществления им своих полномочий;
- организует встречи депутата с избирателями в избирательном округе;
- представляет изложенную в письменном виде позицию депутата в органах государственной власти Калининградской области, органах местного самоуправления, общественных объединениях и организациях;
- регулярно информирует избирателей о работе депутата в избирательном округе, содействует пресс-службе городского Совета в освещении деятельности депутата в избирательном округе;
- подготавливает материалы по согласованию с пресс-службой городского Совета для размещения на официальном сайте городского Совета в сети “Интернет“;
- обеспечивает контроль за ходом и результатами решения вопросов, поставленных перед депутатом избирателями;
- принимает участие в рассмотрении обращений, писем, жалоб, поступивших на имя депутата, подготавливает проекты ответов;
- оказывает содействие депутату в организации проведения собраний избирателей округа, встреч с трудовыми коллективами, общественными организациями;
- по поручению депутата изучает общественное мнение и доводит до сведения депутата;
- подготавливает по поручению депутата запросы в органы местного самоуправления, предприятия, организации по вопросам, связанным с депутатской деятельностью;
- подготавливает материалы по отчету депутата перед избирателями;
- оказывает содействие депутату в осуществлении контроля за выполнением работ, финансируемым из местного бюджета, проводимых на территории избирательного округа;
- оказывает содействие депутату в организации и осуществлении контроля за работой общественной приемной депутата на территории избирательного округа;
- по поручению депутата оказывает содействие в планировании работы депутата, представляет в пресс-службу городского Совета планы депутата на предстоящий период;
- обеспечение информационного обмена с другими депутатами;
- выполняет иные поручения депутата, не противоречащие действующему законодательству.“.
7. Дополнить пункт 3.3 абзацами следующего содержания:
“Должностная инструкция помощника заместителя председателя городского Совета утверждается председателем городского Совета по согласованию с заместителем председателя городского Совета.
Должностная инструкция помощника депутата в избирательном округе утверждается председателем городского Совета по согласованию с депутатом соответствующего избирательного округа“.
8. Пункт 4.1 изложить в редакции:
“Правовое положение и ответственность работников аппарата городского Совета определяются действующим законодательством, в том числе законодательством о муниципальной службе“.
9. В пункте 5.1 в последнем дефисе слова “для муниципальных служащих“ исключить.
10. Пункт 6.2 изложить в редакции:
“С каждым лицом, принимаемым на работу в городской Совет, заключается трудовой договор в письменной форме. Прием на работу в городской Совет оформляется распоряжением председателя городского Совета“.
11. Подпункт 6.2.3 пункта 6.2 изложить в редакции:
“С лицом, принимаемым на муниципальную должность муниципальной службы помощника заместителя председателя городского Совета, заключается трудовой договор на срок полномочий заместителя председателя городского Совета“.
12. Дополнить пункт 6.2 подпунктом 6.2.4 следующего содержания:
“С лицом, принимаемым на должность помощника депутата в избирательном округе, заключается трудовой договор по согласованию с депутатом соответствующего избирательного округа на срок, не превышающий срок полномочий указанного депутата“.
13. Пункт 7.1 изложить в редакции:
“Размер должностного оклада, размеры и порядок установления и выплат надбавок к должностному окладу работника аппарата городского Совета определяются в соответствии с действующим законодательством, в том числе законодательством о муниципальной службе“.
14. Дополнить раздел 7 пунктом 7.2 следующего содержания:
“7.2. Размер должностного оклада работников, не являющихся муниципальными служащими и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности городского Совета депутатов Калининграда, определяется согласно штатному расписанию городского Совета. Размер и порядок установления иных выплат таким работникам определяются трудовым договором в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами.“.
15. Дополнить раздел 10 пунктом 10.4 следующего содержания:
“10.4. При досрочном прекращении полномочий депутата, для технического обеспечения деятельности которого принят на работу помощник депутата в избирательном округе, трудовой договор с таким помощником прекращается.“.