Законы и постановления РФ

Постановление Совета администрации Красноярского края от 14.02.2006 N 27-п (ред. от 22.02.2007) “О Положении и составе экспертной комиссии Совета администрации края“

Изменения, внесенные Постановлением Совета администрации Красноярского края от 22.02.2007 N 56-п, вступили в силу в день, следующий за днем официального опубликования.

СОВЕТ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 февраля 2006 г. N 27-п

О ПОЛОЖЕНИИ И СОСТАВЕ ЭКСПЕРТНОЙ

КОМИССИИ СОВЕТА АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ

(в ред. Постановления Совета администрации края

от 22.02.2007 N 56-п)

На основании статьи 68 Устава Красноярского края, Закона Красноярского края от 16.11.05 N 16-4022 “О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела“, в целях организации и проведения работы по определению сроков хранения, отбору документов на хранение и уничтожение постановляю:

1. Создать экспертную комиссию Совета администрации края.

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета администрации края (приложение
1).

3. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение 2).

4. Признать утратившими силу Постановление администрации края от 13.12.2000 N 970-п “О Положении и составе экспертной комиссии“, Постановление Совета администрации края от 10.06.03 N 165-п “О внесении изменения в Постановление администрации края от 13.12.2000 N 970-п “О Положении и составе экспертной комиссии администрации края“.

5. Контроль за выполнением Постановления возложить на заместителя Губернатора края, руководителя аппарата Совета администрации края С.М. Сокола.

6. Опубликовать Постановление в “Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края“.

7. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Первый заместитель

Губернатора края

В.Ю.КУЗУБОВ

Приложение 1

к Постановлению

Совета администрации края

от 14 февраля 2006 г. N 27-п

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СОВЕТА АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ

(в ред. Постановления Совета администрации края

от 22.02.2007 N 56-п)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Совета администрации края (далее - ЭК) создается для:

организации и проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел в процессе формирования дел;

организации и проведения экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;

организации и проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив, образующихся в деятельности Совета администрации края.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.04 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“, Законом Красноярского края от 16.11.05 N 16-4022 “О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела“, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

2. ФУНКЦИИ ЭК

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в деятельности Совета администрации края, относящихся к документам Архивного фонда Красноярского края.

2.2. Принимает решения
о сроках хранения документов Совета администрации края в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

2.3. Организует и проводит совместно со структурными подразделениями аппарата Совета администрации края работу по ежегодному отбору дел для хранения и уничтожения.

2.4. Осуществляет отбор документов временного срока хранения, подлежащих дальнейшему хранению.

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

(в ред. Постановления Совета администрации края от 22.02.2007 N 56-п)

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу.

2.6. Представляет в экспертно-проверочную комиссию архивного агентства администрации Красноярского края на утверждение и согласование:

проект номенклатуры дел Совета администрации края;

описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;

акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

предложения об установлении и изменении сроков хранения документов;

перечни документов со сроками хранения;

перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения;

описи дел по личному составу.

2.7. ЭК по вопросам своей компетенции организует консультации по работе с документами.

3. ПРАВА ЭК

При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Совета администрации края по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценностей документов, розыска недостающих дел и документов постоянного срока хранения, дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата Совета администрации края письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, в том числе документов по личному составу.

3.3. Предоставлять руководству структурных подразделений аппарата Совета администрации края информацию по вопросам,
находящимся в компетенции комиссии.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата Совета администрации края о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.5. Приглашать на заседания комиссии в качестве экспертов специалистов структурных подразделений аппарата Совета администрации края, а также представителей Государственного архива Красноярского края.

3.6. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением требований, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти в области архивного дела.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства администрации Красноярского края, получая от нее в случае необходимости организационно-методические указания.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем ЭК.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Совета администрации края, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины от числа членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решающим голосом обладает председатель ЭК.

4.5. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

Приложение 2

к Постановлению

Совета администрации края

от 14 февраля 2006 г. N 27-п

СОСТАВ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СОВЕТА АДМИНИСТРАЦИИ КРАЯ

(в ред. Постановления Совета администрации края

от 22.02.2007 N 56-п)

Иванова - начальник управления

Марина Гавриловна документационного обеспечения

Совета администрации края,

председатель комиссии

Потылицына - заведующая отделом по работе с

Вера Радионовна актами управления документационного

обеспечения Совета администрации

края, заместитель председателя

комиссии

Швецова - заведующая сектором исходящей

Елена Дмитриевна корреспонденции отдела служебных

писем управления документационного

обеспечения Совета администрации

края, секретарь комиссии

члены комиссии:

Ахтулова - заведующая сектором архивных

Татьяна Владимировна документов отдела служебных писем

управления документационного

обеспечения Совета администрации

края

Захарова - главный специалист управления

Татьяна Николаевна документационного обеспечения

Совета администрации края

Климова - консультант отдела правовой

Елена Валентиновна экспертизы юридического управления

Совета администрации края

Любченко - заместитель начальника отдела по

Татьяна Лазаревна работе с обращениями граждан

управления документационного

обеспечения Совета администрации

края

Путинцева - начальник отдела обеспечения

Марина Андреевна сохранности, комплектования и учета

документов архивного агентства

администрации Красноярского края

Синельникова - начальник организационно-штатного

Ирина Спартаковна отдела управления делами

администрации Красноярского края

Щербакова - заведующая отделом служебных писем

Галина Алексеевна управления документационного

обеспечения Совета администрации

края