Законы и постановления РФ

Приказ администрации г. Красноярска от 23.02.2001 N 29-уд “Об утверждении Положений о структурных подразделениях управления делами администрации города“ (вместе с “Положением об организационно-аналитическом отделе управления делами“, “Положением об отделе служебной корреспонденции и контроля управления делами“, “Положением об отделе документационного обеспечения управления делами“, “Положением об отделе писем и приема граждан управления делами“, “Положением об отделе информационных технологий управления делами“, “Положением об административно-хозяйственном управлении управления делами“, “Положением об отделе записей актов гражданского состояния администрации города Красноярска“, “Положением о муниципальном архиве“ и “Положением о транспортном отделе (гараже) управления делами“)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

ПРИКАЗ

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

В целях совершенствования деятельности управления делами администрации города, руководствуясь Постановлением администрации города Красноярска от 24.01.2001 N 42 “Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления делами администрации города“, в соответствии с п. 4.1 Положения об управлении делами администрации города приказываю:

1. Утвердить Положения о структурных подразделениях управления делами администрации города:

- об организационно-аналитическом отделе;

- об отделе служебной корреспонденции и контроля;

- об отделе документационного обеспечения;

- об отделе писем и приема граждан;

- об отделе информационных технологий;

- об административно-хозяйственном управлении;

- об отделе ЗАГС;

- о муниципальном архиве;

- о транспортном отделе (прилагаются).

2.
Руководителям структурных подразделений управления делами в срок до 01.03.2001 подготовить должностные инструкции работников.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника организационно-аналитического отдела управления делами Широбокова Б.Л.

Заместитель Главы города -

управляющий делами

Ю.И.ЛОПАТИН

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Организационно-аналитический отдел (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города, выполняющим координирующую функцию между структурными подразделениями управления, осуществляющим взаимосвязь управления делами с органами администрации города, решающим оперативные вопросы управления.

1.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами администрации города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления, Положением об управлении делами администрации города, настоящим Положением, приказами заместителя Главы города - управляющего делами администрации города.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и структурными подразделениями администрации города.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Координация деятельности структурных подразделений управления делами в рамках задач, стоящих перед управлением.

2.2. Осуществление оперативного взаимодействия с органами администрации города в вопросах участия управления делами в подготовке и проведении городских мероприятий, организационного обеспечения совещаний, семинаров, организуемых органами администрации города.

2.3. Анализ деятельности управления делами, выработка и формирование предложений по ее оптимизации.

3. ФУНКЦИИ

Координация деятельности

3.1. Формирование ежемесячного и ежеквартального плана работы управления делами на основе планов структурных подразделений управления с учетом планов работы органов администрации города и контроль за его выполнением.

3.2. Подготовка положений о структурных подразделениях управления делами.

Оперативная работа

3.3. Подготовка и согласование рабочих планов участия управления делами в общегородских мероприятиях, мероприятиях с участием Главы
города, оперативное взаимодействие в этих вопросах с органами администрации города.

3.4. Организация мероприятий по приему и размещению официальных делегаций и гостей города, прибывающих по приглашению Главы города.

3.5. Подготовка предложений по формированию оперативных групп для организационного обеспечения общегородских мероприятий, мероприятий с участием Главы города из числа должностных лиц органов, территориальных подразделений администрации города.

3.6. Организационное обеспечение совещаний, семинаров с участием Главы города, проводимых управлением делами.

Аналитическая деятельность

3.7. Сбор и анализ отчетов структурных подразделений управления делами, обобщение информации, формирование отчета управления делами.

3.8. Проведение семинаров с целью выработки и обобщения предложений по оптимизации деятельности управления делами с участием должностных лиц структурных подразделений управления.

3.9. Изучение и обобщение опыта работы аналогичных муниципальных структур на территории Российской Федерации.

3.10. Формирование и обработка информации о состоянии деятельности управления делами, представленной структурными подразделениями управления.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

4.1. Запрашивать от структурных подразделений управления делами отчеты, информацию по вопросам компетенции отдела.

4.2. Согласовывать проекты документов, касающихся деятельности отдела и его ответственности согласно настоящему Положению.

4.3. Запрашивать планы работ от структурных подразделений управления делами, участвовать в обсуждении механизмов подготовки и реализации городских мероприятий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, несет начальник отдела.

Начальник организационно-

аналитического отдела

Б.Л.ШИРОБОКОВ

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И КОНТРОЛЯ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел служебной корреспонденции и контроля (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами и осуществляет функции работы с документами в администрации города и контроля за исполнением служебных документов, правовых актов, поручений Главы города.

1.2. Отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется заместителю Главы города - управляющему делами администрации города.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя Главы города
- начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- нормативными актами органов местного самоуправления;

- Уставом города Красноярска;

- Инструкцией по делопроизводству и о порядке рассмотрения обращений граждан в администрации города Красноярска;

- настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Основными задачами отдела являются обеспечение четкой организации работы с документацией и обеспечение контроля за исполнением органами и территориальными подразделениями администрации города поручений и правовых актов Главы города, служебных документов.

2.2. Для осуществления возложенных задач отдел выполняет следующие функции:

- обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

- ведение протоколов заседаний коллегии администрации города, аппаратных совещаний, проводимых Главой города, и контроль за выполнением принятых на заседаниях и совещаниях решений;

- оформление и рассылка служебной корреспонденции;

- осуществление приема, регистрации, хранения, учета и доставки по подразделениям поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

- организация систематического контроля за исполнением документов в установленные сроки, ежемесячное информирование заместителя Главы города - управляющего делами о состоянии работы в отделе;

- осуществление экспедиционной обработки документов;

- оформление подписки органов администрации города на издания периодической печати, организация ежедневной ее доставки адресатам.

2.3. Выполнение возложенных задач отдел осуществляет в тесном взаимодействии с органами и структурными подразделениями администрации города, а также лицами, назначенными ответственными за ведение делопроизводства в администрации города.

3. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Начальник отдела должен иметь высшее образование, стаж работы не менее 5 лет, владеть навыками работы на компьютере, обладать организаторскими способностями.

3.2. Заместитель начальника отдела должен иметь высшее образование, стаж работы не менее 3 лет, владеть навыками работы на компьютере.

3.3. Для главных специалистов отдела обязательно наличие
высшего образования, стажа работы не менее одного года, навыков работы на компьютере.

4. ПРАВА

4.1. Работники отдела при осуществлении своей деятельности имеют право:

- получать устную и письменную информацию от должностных лиц органов администрации города, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач;

- проводить в пределах компетенции отдела проверки исполнения контролируемых документов, ведения делопроизводства в органах и территориальных подразделениях администрации города;

- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов организации работы с ними;

- вносить представления о привлечении к ответственности лиц, виновных в неисполнении либо ненадлежащем исполнении правовых актов и поручений Главы города.

4.2. Работники отдела наделены правами и несут обязанности в соответствии с Законом Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае“.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Работники отдела несут ответственность за осуществление возложенных на них настоящим Положением задач и функций.

5.2. На сотрудников отдела распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии с Законом Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае“.

Начальник

отдела служебной

корреспонденции и контроля

Г.В.ЖУКОВСКАЯ

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел документационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города, созданным с целью организации, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению деятельности администрации города на основе единого порядка работы с документами в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ) и ГОСТом Р 6.30-97.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами и территориальными подразделениями администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города - управляющему делами администрации города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом
“Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Законом Красноярского края “О местном самоуправлении в Красноярском крае“, другими законами и нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, Уставом города Красноярска, настоящим Положением.

1.4. В отделе хранится и используется круглая печать управления делами администрации города.

2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с правовыми актами администрации города.

2.3. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в администрации города.

2.4. Методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в органах и территориальных подразделениях администрации города.

3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1. Внедрение требований Единой государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТа Р 6.30-97 в органах и территориальных подразделениях администрации города.

3.2. Разработка инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел администрации города.

3.3. Контроль за оформлением проектов правовых актов, представляемых на подпись Главе города и его заместителям.

3.4. Организационно-техническая подготовка правовых актов администрации города к принятию Главой города и должностными лицами администрации города.

3.5. Регистрация правовых актов администрации города, их тиражирование для рассылки.

3.6. Формирование дел правовых актов администрации города, их оперативное хранение.

3.7. Подготовка и выдача копий правовых актов администрации города по заявлениям физических и юридических лиц.

3.8. Оформление и передача правовых актов на хранение в государственный архив.

3.9. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.10. Осуществление методического руководства и контроля за состоянием делопроизводства в органах и территориальных подразделениях администрации города.

4. ПРАВА

4.1. Определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации.

4.2. Запрашивать в органах и территориальных подразделениях администрации города информацию, необходимую для работы.

4.3. Контролировать соответствие подготовки проектов правовых актов, представляемых для подписания Главе города и его заместителям, требованиям Инструкции
по делопроизводству, возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований.

4.4. Получать информацию и документы из органов и территориальных подразделений администрации города для сведения и руководства в работе.

4.5. Иметь доступ к базам данных администрации города.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работники отдела несут ответственность за ненадлежащее осуществление возложенных на отдел задач и функций.

6. РУКОВОДСТВО

6.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами администрации города.

6.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю Главы города - управляющему делами.

6.3. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы в службе документационного обеспечения не менее трех лет.

6.4. Начальник отдела имеет право:

- распределять обязанности между работниками отдела;

- принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- докладывать заместителю Главы города - управляющему делами о состоянии работы с документами в администрации города, вносить предложения по совершенствованию работы;

- представлять заместителю Главы города - управляющему делами проекты правовых актов администрации города для визирования и подписания;

- вносить на рассмотрение заместителя Главы города - управляющего делами представления о перемещении работников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Отдел работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка администрации города.

Начальник

отдела документационного обеспечения

Л.И.СОРОКИНА

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ПИСЕМ И ПРИЕМА ГРАЖДАН

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел писем и приема граждан (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города.

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, законы Красноярского края, Закон Красноярского края “Об
обращениях граждан“, Устав города Красноярска, постановления и распоряжения администрации города, настоящее Положение и иные нормативные акты.

1.3. Отдел работает в тесном взаимодействии с общественной приемной Главы города, с органами и территориальными подразделениями администрации города.

1.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами администрации города и непосредственно ему подчиняется.

1.5. Начальник отдела отвечает за служебную дисциплину, организацию работы, документационное и методическое обеспечение отдела, представляет к поощрению работников отдела в установленном порядке, несет ответственность за результаты их работы.

1.6. Права и обязанности начальника и работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными заместителем Главы города - управляющим делами.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Организация централизованного учета письменных и устных обращений граждан в администрацию города, направление их должностным лицам органов и территориальных подразделений администрации города для качественного и своевременного рассмотрения выявленных проблем.

2.2. Содействие гражданам в получении консультаций специалистов с целью разъяснения и разрешения их проблем.

2.3. Своевременное извещение граждан о результатах рассмотрения их предложений, заявлений и жалоб.

2.4. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письменных и устных обращениях, подготовка оперативной и итоговой информации о количестве и характере обращений граждан, предложений по устранению порождающих их причин.

2.5. Изучение и обобщение опыта работы с обращениями граждан в муниципальных структурах регионов Российской Федерации и города Красноярска, в администрациях районов в городе.

2.6. Организация своевременного исполнения обращений граждан, взятых на дополнительный контроль.

2.7. Организация приема граждан должностными лицами органов и территориальных подразделений администрации города.

3. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, ему предоставляется
право:

- направлять в соответствующие органы и территориальные подразделения администрации города, муниципальные организации и предприятия запросы по существу письменных и устных обращений граждан по вопросам, касающимся их деятельности, и требовать на них своевременные ответы;

- запрашивать по наиболее важным вопросам материалы, необходимые для подготовки докладов Главе города;

- в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов для своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан в органы и территориальные подразделения администрации города, учреждения, предприятия, организации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

4.1. Ответственность за выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

4.2. Ответственность других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Начальник

отдела писем и приема граждан

А.Г.КАРАСЕВА

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел информационных технологий (далее - отдел) создан администрацией города для внедрения автоматизированных рабочих мест, маршрутизации и обеспечения своевременного прохождения информационных потоков между потребителями муниципальной информации.

1.2. Отдел является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города - управляющему делами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администрации города Красноярска, Положением об управлении делами, приказами заместителя Главы города - управляющего делами, настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Разработка предложений в области технических средств.

2.2. Определение концепции информационного взаимодействия органов местного самоуправления.

2.3. Системное обеспечение.

2.4. Администрирование систем доступа в сети.

2.5. Разработка и внедрение прикладного математического обеспечения.

2.6. Внедрение приобретенных программных пакетов.

2.7. Сопровождение прикладного и системного математического обеспечения.

3. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

3.1. В срок и качественно выполнять работу.

3.2. Обеспечивать работоспособность информационной сети.

3.3. Сопровождать программные продукты, внедренные отделом или при участии отдела.

3.4. Оказывать консультационную помощь пользователям
и администраторам информационных сетей.

3.5. Вести учет компьютерной техники и потребностей пользователей.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

4.1. Определять очередность работ (в спорных случаях окончательное решение принимается заместителем Главы города - управляющим делами).

4.2. Получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации города.

4.3. Требовать от пользователей и администраторов выполнения регламента работы в сетях, установленного для городской и районных администраций.

5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами.

5.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач;

- определяет должностные обязанности работников отдела и способствует повышению их квалификации;

- организует обучение работников администрации города.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник и работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

На работников отдела распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии с Законом Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае“.

Начальник

отдела информационных технологий

В.Е.ЧУПИН

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административно-хозяйственное управление (далее - АХУ) является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города - управляющему делами.

1.2. АХУ в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администрации города Красноярска, приказами заместителя Главы города - управляющего делами, Положением об управлении делами администрации города и настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города.

2.2. Обеспечение эксплуатации и ремонта инженерного оборудования, зданий и сооружений, которые находятся на балансе управления делами администрации города.

2.3. Обеспечение контроля за соблюдением работниками администрации города и городского Совета правил техники безопасности и пожарной безопасности.

2.4. Организация охраны объектов администрации города.

2.5. Благоустройство территории, зданий и сооружений, находящихся на балансе управления делами администрации города.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Предоставление работникам администрации города служебных помещений и обеспечение их необходимой мебелью, оборудованием, оргтехникой, средствами связи и канцелярскими принадлежностями.

3.2. Подготовка помещений администрации города для проведения заседаний коллегии, совещаний, сессий городского Совета, торжественных и праздничных собраний.

3.3. Организация охраны помещений, зданий, хозяйственных объектов администрации города, соблюдения пропускного режима.

3.4. Осуществление контроля за:

- соблюдением работниками администрации города пропускного режима;

- соблюдением работниками администрации города и городского Совета правил техники безопасности и пожарной безопасности;

- состоянием систем освещения, отопления, водопровода и канализации, связи и сигнализации;

- сохранностью мебели, бытовой техники, хозяйственного инвентаря.

3.5. Своевременное выявление неисправностей инженерных коммуникаций, хозяйственного инвентаря и организация их ремонта.

3.6. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственно-технического инвентаря, обеспечение ими подразделений администрации города.

3.7. Организация хозяйственно-технического обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других официальных мероприятий, проводимых администрацией города.

3.8. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание противопожарного инвентаря в исправном состоянии.

3.9. Организация обучения в структурных подразделениях администрации города правилам по технике безопасности и пожарной безопасности.

3.10. Обеспечение чистоты помещений администрации города и прилегающей территории.

3.11. Проведение совместно с отделом бухгалтерского учета и контроля ежегодной инвентаризации имущества и инвентаря.

3.12. Обеспечение сувенирной продукцией всех официальных мероприятий Главы города с российскими и зарубежными делегациями, официальными лицами.

4. ПОЛНОМОЧИЯ

4.1. Запрашивать и получать от органов и структурных подразделений администрации города, городского Совета, муниципальных предприятий и учреждений информацию, имеющую отношение к вопросам компетенции АХУ.

4.2. Требовать от муниципальных служащих, должностных лиц выполнения санитарных норм, правил техники безопасности и пожарной безопасности.

4.3. Подготавливать инструкции, инструктировать работников администрации города по вопросам соблюдения санитарных, противопожарных норм и требовать от должностных лиц их выполнения.

4.4. Представлять информацию о нарушениях правил трудового распорядка заместителю Главы города - управляющему делами.

4.5. Привлекать в установленном порядке сторонние организации и специалистов для выполнения функций, возложенных на АХУ.

5. УПРАВЛЕНИЕ

5.1. Положение об АХУ и его структура утверждается заместителем Главы города - управляющим делами.

5.2. АХУ возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами.

5.3. Начальник АХУ несет всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХУ задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в администрации города.

Начальник административно-

хозяйственного управления

Л.Ф.БОРГОЯКОВА

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъекта Российской Федерации (ст. 4 п. 1 Федерального закона “Об актах гражданского состояния“).

1.2. Отдел ЗАГС входит в структуру органов ЗАГС Красноярского края, в своей деятельности методически подчиняется управлению ЗАГС администрации Красноярского края.

1.3. Отдел ЗАГС является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется заместителю Главы города - управляющему делами.

1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом “Об актах гражданского состояния“, Гражданским кодексом РФ, нормативными документами Министерства юстиции РФ, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, правовыми актами органов местного самоуправления города Красноярска и настоящим Положением.

1.5. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия с органами администрации города.

1.6. Отдел ЗАГС взаимодействует с органами внутренних дел, ФСБ по Красноярскому краю, здравоохранения, образования, социальной защиты населения, статистики администрации Красноярского края, налоговой инспекцией и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

1.7. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Обеспечение своевременной, правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, соблюдение законности в деятельности отдела ЗАГС в целях охраны имущественных, личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Внедрение новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений, семейных праздников, мероприятий, направленных на укрепление семьи.

2.3. Дальнейшее совершенствование организации работы органов ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения.

2.4. Повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Организует работу по государственной регистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнению, исправлению, аннулированию и восстановлению по решениям суда записей актов гражданского состояния, перемене имени, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств и справок.

3.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений и браков.

3.3. Проводит празднование “золотых“ и “серебряных“ свадебных юбилеев.

3.4. Исправляет, изменяет, дополняет записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.5. Рассматривает вопросы перемены имени по заявлениям граждан согласно Федеральному закону “Об актах гражданского состояния“.

3.6. Проверяет правильность составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, поступающих из районных отделов ЗАГС г. Красноярска. Принимает меры по устранению выявленных нарушений. Об имеющихся грубых нарушениях законодательства информирует управление ЗАГС администрации Красноярского края.

3.7. Ежемесячно по итогам проверки проводит анализ ошибок и направляет заведующим отделов ЗАГС администраций районов в городе свои замечания, принимает меры к устранению допущенных ошибок.

3.8. Готовит и представляет в управление ЗАГС администрации Красноярского края ежемесячную статистическую отчетность по форме БР-1, БР-2 по половозрастным категориям.

3.9. Своевременно (до 7-го числа каждого месяца) передает проверенные актовые записи о рождении и смерти в органы статистики. Проверенные актовые записи по всем видам (кроме рождения и смерти) сдает в архив управления ЗАГС администрации Красноярского края.

3.10. Представляет в установленном порядке в администрацию города отчеты о регистрации актов гражданского состояния.

3.11. Ежемесячно в установленном порядке ведет учет записей актов гражданского состояния, составленных в отделах ЗАГС администраций районов в городе. Направляет вторые экземпляры ведомостей о регистрации актов гражданского состояния (форма 97 и 97а) и сведения о своевременной регистрации родившихся и умерших в управление ЗАГС администрации края.

3.12. Работает с заявлениями, запросами граждан, учреждений, организаций, поступающими в отдел ЗАГС.

3.13. Проводит тематические и комплексные проверки деятельности отделов ЗАГС администраций районов в городе. По результатам проверок составляет аналитические справки. Итоги проверок обсуждаются с главами и управляющими делами администраций районов в городе.“br>
3.14. Результаты комплексных и целевых проверок обсуждаются на совещаниях и заседаниях коллегии управления ЗАГС администрации Красноярского края.

3.15. Получает бланки гербовых свидетельств для отдела ЗАГС администрации города в управлении ЗАГС администрации Красноярского края. Обеспечивает их сохранность. Ведет строгий учет прихода и расходования бланков гербовых свидетельств.

3.16. Формирует архивный фонд. Ведет учет и обеспечивает хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

3.17. В установленные законодательством сроки представляет отчеты по форме 22 ЗАГСы, 23 ЗАГСы, сведения об испорченных бланках свидетельств, а также о деятельности отдела ЗАГС в управление ЗАГС администрации Красноярского края.

3.18. Ведет секретную переписку с правоохранительными органами и контролирует ее правильное хранение.

3.19. Оказывает помощь отделам ЗАГС администраций районов в городе по вопросам применения действующего законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.20. Организует обучение специалистов отделов ЗАГС администраций районов в городе совместно со специалистами вышестоящего органа ЗАГС.

3.21. Заключает договоры с учреждениями, предприятиями и частными лицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельности отдела ЗАГС.

4. РУКОВОДСТВО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОТДЕЛА ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами администрации города по согласованию с управлением ЗАГС администрации Красноярского края.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. Издает в пределах компетенции отдела приказы о перемещении специалистов на другие участки работы, а также о поощрении и наказании работников.

4.2.2. Вносит на рассмотрение администрации города проекты постановлений и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.3. Выносит на обсуждение руководителей администраций районов в городе важные вопросы о деятельности органов ЗАГС, состоянии материальной базы.

4.2.4. Сокращает или изменяет в соответствии с действующим законодательством месячный срок, по истечении которого производится регистрация брака.

4.2.5. Несет ответственность за учет, надлежащее хранение и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации отдела ЗАГС, учет прихода и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также обеспечивает их сохранность.

4.2.6. Вносит предложения для рассмотрения на коллегии управления ЗАГС администрации Красноярского края по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

4.2.7. Обеспечивает сохранность основных средств и товарно-материальных ценностей.

Начальник

отдела ЗАГС

администрации города

А.Л.МАТЕЙКИН

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Муниципальный архив (далее - архив) является структурным подразделением управления делами администрации города, созданным с целью обеспечения сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий.

1.2. Архив не является юридическим лицом, имеет угловой штамп и печать, подчиняется непосредственно заместителю Главы города - управляющему делами администрации города.

1.3. В своей деятельности архив руководствуется действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями администрации города Красноярска, распоряжениями заместителя Главы города - управляющего делами, настоящим Положением.

1.4. Архив содержится за счет бюджета администрации города, а также средств, получаемых по договорам от учреждений за хранение документов и другие услуги.

1.5. Обеспечение помещениями, пригодными для длительного хранения документов, их техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, создание других необходимых для работы условий осуществляет администрация города.

1.6. Штатная численность работников архива устанавливается заместителем Главы города - управляющим делами.

1.7. Список источников комплектования архива утверждается Главой города или заместителем Главы города - управляющим делами.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

Основными задачами и функциями архива являются:

2.1. Обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан.

2.2. Выявление и учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) организаций.

2.3. Учет действующих организаций, являющихся источниками комплектования архива.

2.4. Проведение экспертизы ценности документов по личному составу учреждений, отбор и прием на хранение в установленном порядке.

2.5. Создание, усовершенствование и пополнение справочного аппарата к документам архива.

2.6. Учет хранящихся в архивах документов.

2.7. Исполнение запросов организаций и граждан о трудовом стаже.

2.8. Контроль за сохранностью, правильностью оформления и формирования дел документов по личному составу в организациях, расположенных на территории города.

2.9. Оказание методической помощи работникам учреждений, являющихся источниками комплектования.

2.10. Участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве.

2.11. Проведение совместно с государственными архивами семинаров по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу для работников отделов кадров и бухгалтерий.

3. ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

3.1. Контролировать выполнение муниципальными учреждениями и предприятиями установленных правил организации документов по личному составу в делопроизводстве и их хранения.

3.2. Требовать от руководителей организаций своевременной оплаты услуг, оказанных архивом в соответствии с договором.

3.3. Запрашивать сведения, необходимые для работы архива, в учреждениях - источниках комплектования архива.

3.4. Вносить на рассмотрение администрацией города предложения, направленные на улучшение условий сохранности, упорядочения и использования документов по личному составу.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

4.1. Документы по личному составу администрации города и районов в городе.

4.2. Документы по личному составу ликвидированных, приватизируемых, реорганизуемых учреждений.

4.3. Законченные делопроизводством документы по личному составу действующих учреждений - источников комплектования архива.

4.4. Справочный аппарат документов архива (описи, каталоги, картотеки, указатели, обзоры, архивные справки).

4.5. Другие документы, принятые от учреждений на договорной основе.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРХИВА

5.1. Ответственность за выполнение возложенных настоящим Положением на архив задач и функций несет начальник архива.

5.2. Начальник отчитывается о работе архива перед заместителем Главы города - управляющим делами администрации города.

5.3. Ответственность других работников архива устанавливается должностными инструкциями.

5.4. На работников отдела распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии со ст. 11 Закона Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае“.

Начальник

муниципального архива

Г.М.БУГАНОВА

Утверждено

Приказом

управления делами

от 23 февраля 2001 г. N 29-уд

ПОЛОЖЕНИЕ

О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ (ГАРАЖЕ) УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Транспортный отдел (гараж) (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города, созданным с целью обеспечения органов администрации города автотранспортными средствами.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города - управляющему делами администрации города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом автомобильного транспорта, постановлениями, распоряжениями, приказами и другими распорядительными и нормативными документами, касающимися производственно - хозяйственной деятельности автотранспортных организаций, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, правовыми актами администрации города и настоящим Положением.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Основными задачами отдела являются регулирование, управление и контроль в пределах своей компетенции, направленные на обеспечение безопасной, эффективной и устойчивой работы транспортных средств администрации города.

2.2. В соответствии с этими задачами на отдел возлагаются следующие функции:

- осуществление мер по развитию и совершенствованию транспортной деятельности;

- организация и проведение мероприятий по предотвращению ДТП;

- организация и проведение аттестации работников отдела.

3. ПРАВА ОТДЕЛА

Отдел имеет право:

3.1. Получать в установленном порядке информацию, необходимую для исполнения задач и функций, возложенных на отдел.

3.2. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с Положением об отделе.

4. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города - начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города - управляющего делами администрации города.

4.2. Начальник отдела должен иметь высшее или среднеспециальное образование и стаж работы в системе автомобильного транспорта на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет персональную ответственность за соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности.

На начальника отдела распространяются ограничения, предусмотренные ст. 11 Закона Красноярского края “О муниципальной службе в Красноярском крае“.

Ответственность других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Начальник транспортного

отдела (гаража)

А.Г.ПИРОГОВ