Распоряжение администрации Липецкой области от 25.04.2011 N 148-р “О системе электронного документооборота администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области“
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2011 г. N 148-р
О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
В целях повышения эффективности взаимодействия администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области, повышения оперативности обработки данных и обеспечения контроля исполнительской дисциплины в администрации Липецкой области и исполнительных органах государственной власти Липецкой области:
1. Установить, что обработка документов, указанных в разделах 10, 11, 12, 13 регламента деятельности администрации Липецкой области, утвержденного постановлением главы администрации Липецкой области от 23.05.2007 N 69 (далее - Регламент), а также обращений юридических лиц осуществляется в соответствии с разделом 7 Регламента в системе электронного документооборота администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - система “Дело“).
2. Руководителям структур администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области в срок не позднее 5 рабочих дней с момента изменений в структуре органа, кадровом составе информировать управление информатизации администрации Липецкой области об указанных изменениях на основании заявления по форме согласно приложению 1.
3. Определить управление информатизации администрации Липецкой области (Юшков В.В.):
- ответственным за администрирование системы “Дело“;
- ответственным за обучение пользователей системы “Дело“ на основании заявления по форме согласно приложению 2.
Глава администрации
Липецкой области
О.П.КОРОЛЕВ
Приложение 1
к распоряжению
администрации области
от 25 апреля 2011 г. N 148-р
Начальнику управления информатизации
администрации Липецкой области
ЗАЯВЛЕНИЕ
на регистрацию или изменение учетных данных
в системе электронного документооборота
администрации Липецкой области и исполнительных органов
государственной власти Липецкой области (системе “Дело“)
___________________________________________________________________________
(наименование участника системы “Дело“)
просит
______________________________________________
зарегистрировать (изменить учетные данные)
в системе электронного документооборота администрации Липецкой области и
исполнительных органов государственной власти Липецкой области в качестве
пользователя системы “Дело“ следующих сотрудников:
----T-------------T---------T-----T-------T------T--------T----------T----¬
¦ N ¦ Фамилия, ¦Должность¦Отдел¦Рабочий¦Е-mail¦ N ¦ Адрес ¦Факс¦
¦п/п¦имя, отчество¦ ¦ ¦телефон¦ ¦кабинета¦ рабочего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ места ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника¦ ¦
+---+-------------+---------+-----+-------+------+--------+----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+---------+-----+-------+------+--------+----------+-----
_________________________________ ______________ /________________________/
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к распоряжению
администрации области
от 25 апреля 2011 г. N 148-р
Начальнику управления информатизации
администрации Липецкой области
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обучение работе в системе электронного документооборота
администрации Липецкой области и исполнительных органов
государственной власти Липецкой области (системе “Дело“)
___________________________________________________________________________
(наименование структуры администрации Липецкой области,
исполнительного органа государственной власти Липецкой области)
просит включить в группу обучения работе в системе электронного
документооборота администрации Липецкой области и исполнительных органов
государственной власти Липецкой области в качестве пользователя системы
“Дело“ следующих сотрудников:
----T---------------------------T---------------------T-------------------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ Отдел ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+---------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------------+---------------------+--------------------
_________________________________ ______________ /________________________/
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)