Законы и постановления РФ

Распоряжение администрации Липецкой области от 25.04.2011 N 148-р “О системе электронного документооборота администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области“

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 апреля 2011 г. N 148-р

О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

В целях повышения эффективности взаимодействия администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области, повышения оперативности обработки данных и обеспечения контроля исполнительской дисциплины в администрации Липецкой области и исполнительных органах государственной власти Липецкой области:

1. Установить, что обработка документов, указанных в разделах 10, 11, 12, 13 регламента деятельности администрации Липецкой области, утвержденного постановлением главы администрации Липецкой области от 23.05.2007 N 69 (далее - Регламент), а также обращений юридических лиц осуществляется в соответствии с разделом 7 Регламента в системе электронного документооборота администрации Липецкой
области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - система “Дело“).

2. Руководителям структур администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области в срок не позднее 5 рабочих дней с момента изменений в структуре органа, кадровом составе информировать управление информатизации администрации Липецкой области об указанных изменениях на основании заявления по форме согласно приложению 1.

3. Определить управление информатизации администрации Липецкой области (Юшков В.В.):

- ответственным за администрирование системы “Дело“;

- ответственным за обучение пользователей системы “Дело“ на основании заявления по форме согласно приложению 2.

Глава администрации

Липецкой области

О.П.КОРОЛЕВ

Приложение 1

к распоряжению

администрации области

от 25 апреля 2011 г. N 148-р

Начальнику управления информатизации

администрации Липецкой области

ЗАЯВЛЕНИЕ

на регистрацию или изменение учетных данных

в системе электронного документооборота

администрации Липецкой области и исполнительных органов

государственной власти Липецкой области (системе “Дело“)

___________________________________________________________________________

(наименование участника системы “Дело“)

просит

______________________________________________

зарегистрировать (изменить учетные данные)

в системе электронного документооборота администрации Липецкой области и

исполнительных органов государственной власти Липецкой области в качестве

пользователя системы “Дело“ следующих сотрудников:

----T-------------T---------T-----T-------T------T--------T----------T----¬

¦ N ¦ Фамилия, ¦Должность¦Отдел¦Рабочий¦Е-mail¦ N ¦ Адрес ¦Факс¦

¦п/п¦имя, отчество¦ ¦ ¦телефон¦ ¦кабинета¦ рабочего ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ места ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника¦ ¦

+---+-------------+---------+-----+-------+------+--------+----------+----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------------+---------+-----+-------+------+--------+----------+-----

_________________________________ ______________ /________________________/

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2

к распоряжению

администрации области

от 25 апреля 2011 г. N 148-р

Начальнику управления информатизации

администрации Липецкой области

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обучение работе в системе электронного документооборота

администрации Липецкой области и исполнительных органов

государственной власти Липецкой области (системе “Дело“)

___________________________________________________________________________

(наименование структуры администрации Липецкой области,

исполнительного органа государственной власти Липецкой области)

просит включить в группу обучения работе в системе электронного

документооборота администрации Липецкой области и исполнительных органов

государственной власти Липецкой области в качестве пользователя системы

“Дело“ следующих сотрудников:

----T---------------------------T---------------------T-------------------¬

¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность ¦ Отдел ¦

¦п/п¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------+---------------------+-------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+---------------------------+---------------------+--------------------

_________________________________ ______________ /________________________/

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)