Законы и постановления РФ

Решение Думы Хасанского муниципального района от 01.08.2006 N 498 “Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Хасанского муниципального района“

Вступил в силу с 1 августа 2006 года (пункт 2 данного документа).

ДУМА ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ

от 1 августа 2006 г. N 498

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Законом Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ “Об органах записи актов гражданского состояния Приморского края“, Уставом Хасанского муниципального района Дума Хасанского муниципального района решила:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Хасанского муниципального района (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Думы

В.В.РУДНЕВ

Приложение

к решению

Думы Хасанского

муниципального района

от 01.08.2006 N
498

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Хасанского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является органом администрации Хасанского муниципального района, в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Хасанского муниципального района.

1.2. Отдел ЗАГС формируется администрацией Хасанского муниципального района, подчиняется и подотчетен главе администрации Хасанского муниципального района и заместителю главы администрации Хасанского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС, управлению записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края в пределах его компетенции.

1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издаваемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Хасанского муниципального района, настоящим Положением.

1.4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления Хасанского муниципального района, юридическими лицами и гражданами.

1.5. Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций, выделенных из краевого бюджета муниципальным образованиям Приморского края на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.7. Место нахождения отдела ЗАГС: ул. Молодежная, 1, п. Славянка.

2. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС

2.1. Отдел записи актов
гражданского состояния осуществляет следующие полномочия:

1) производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти;

2) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

3) подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени;

4) в соответствии с действующим законодательством производит исправление, изменение, дополнение, восстановление и аннулирование записи актов гражданского состояния;

5) подготавливает материалы и составляет заключения по исправлению ошибок и внесению изменений;

6) ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Хасанского муниципального района;

7) обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

8) представляет ежемесячно в управление записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Хасанского муниципального района, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

9) ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;

10) совместно с Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Приморскому краю, управлением записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края осуществляет функции по администрированию государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых отделом ЗАГС;

11) сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган Пенсионного фонда Российской Федерации и орган фонда социального страхования Российской Федерации в порядке, установленном нормативными актами Российской Федерации, сведения о регистрации смерти;

12) истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения, а также внесения изменений
в акты гражданского состояния;

13) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.

2.2. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:

1) представлять в пределах своей компетенции интересы Хасанского муниципального района в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности и граждан;

3) истребовать от организаций, органов ЗАГС и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния;

4) вносить на рассмотрение главы администрации Хасанского муниципального района предложения по улучшению организации работы органов ЗАГС;

5) разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;

6) участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения;

7) по согласованию с управлением записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края представлять главе администрации Хасанского муниципального района кандидатов к назначению на должность сотрудников отдела ЗАГС;

8) вносить главе Хасанского муниципального района представления об освобождении от должности сотрудников отдела ЗАГС;

9) ходатайствовать перед главой администрации Хасанского муниципального района о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;

10) представлять главе администрации Хасанского муниципального района документы и материалы, необходимые для привлечения сотрудников отдела ЗАГС к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

11) пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними;

12) использовать средства связи и коммуникаций.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

3.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Хасанского
муниципального района по представлению управления записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края.

Заведующий отделом ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий и функций.

Заведующий отделом ЗАГС подчиняется главе администрации Хасанского муниципального района и заместителю главы администрации Хасанского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС.

3.2. Заведующий отделом ЗАГС:

1) осуществляет общее руководство деятельностью отдела;

2) распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

3) представляет главе администрации Хасанского муниципального района предложения по вопросам структуры и штатного расписания отдела;

4) в установленном порядке согласовывает должностной регламент сотрудников отдела ЗАГС;

5) без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

6) участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Хасанского муниципального района, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС;

7) сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;

8) несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

9) ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

10) обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

3.3. В период временного отсутствия заведующего отделом ЗАГС его обязанности исполняет сотрудник отдела ЗАГС в полном объеме, если иное не установлено распоряжением администрации Хасанского муниципального района.

3.4. Структура, штатное расписание утверждаются постановлением администрации Хасанского муниципального района по представлению заведующего отделом ЗАГС.

3.5. Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются законодательством Российской Федерации, Приморского края и должностным регламентом.

4. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

Деятельность отдела
ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.