Распоряжение Президента РА от 30.04.2008 N 50-рп “О представительских расходах“ (вместе с “Порядком расходования средств на представительские расходы“)
30 апреля 2008 года N 50-рпРАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В соответствии с Законом Республики Адыгея “О Президенте Республики Адыгея“ и в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы:
1. Утвердить Порядок расходования средств на представительские расходы согласно приложению.
2. Министерству финансов Республики Адыгея обеспечить финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего распоряжения.
Президент Республики Адыгея
А.ТХАКУШИНОВ
30 апреля 2008 года
N 50-рп
Приложение
к распоряжению
Президента Республики Адыгея
от 30 апреля 2008 г. N 50-рп
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 10 Закона Республики Адыгея “О Президенте Республики Адыгея“.
2. К представительским расходам относятся:
1) расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Республику Адыгея с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества;
2) расходы, связанные с подготовкой и проведением республиканских мероприятий, семинаров-совещаний, конференций и “круглых столов“, проводимых по инициативе Президента Республики Адыгея, и другие аналогичные мероприятия;
3) расходы, связанные с проведением мероприятий протокольного характера в ходе служебных командировок Президента Республики Адыгея.
3. Представительские расходы включают в себя:
1) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
2) расходы на оплату проживания в гостиницах членов делегаций и иных принимаемых лиц;
3) расходы на транспортное обеспечение;
4) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
5) расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
6) расходы на сувениры, памятные подарки;
7) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея.
4. Средства на представительские расходы предусматриваются ежегодно в законе Республики Адыгея о республиканском бюджете Республики Адыгея на очередной финансовый год.
II. Порядок расходования средств
на представительские расходы
1. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой уполномоченным структурным подразделением Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, ответственным за проведение мероприятий и прием делегаций (далее - структурное подразделение), и утверждаемой Руководителем Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея на каждое конкретное мероприятие.
2. Смета расходов представляется в централизованную бухгалтерию при Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея (далее - централизованная бухгалтерия) не позднее чем за 3 дня до начала планируемого мероприятия.
3. К смете расходов прилагаются списки приглашенных лиц, участников мероприятия со стороны Республики Адыгея, информация о дате и месте проведения мероприятия.
4. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка, составляется на основании нормативов расходования средств на указанные цели в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
5. По завершении мероприятий, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка, структурное подразделение представляет в централизованную бухгалтерию акт о фактических расходах денежных средств с приложением подтверждающих первичных расходных документов (счета-фактуры, квитанции, чеки и т.д.).
6. Средства на представительские расходы, предусмотренные подпунктом 3 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка, выдаются на основании акта о выбытии Президента Республики Адыгея в служебную командировку. Сумма средств на указанные цели определяется на основании норматива в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
7. Администрация Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея обеспечивает целевое использование бюджетных средств.
III. Нормативы расходования средств
на представительские расходы
1. Нормативы расходования средств на проведение мероприятий, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка:
1) оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
а) для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории),
б) для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте 1 настоящего пункта) - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера I категории),
в) для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих лиц - по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера I категории);
2) оплата питания (сутки на одного человека) - до 500 рублей;
3) оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:
а) делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичного ранга, членами парламентов - до 1000 рублей,
б) других делегаций - до 700 рублей;
4) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятия культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 100 рублей;
5) культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 130 рублей;
6) бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 100 рублей;
7) оплата труда переводчика (по счетам организации в час) до 100 рублей;
8) приобретение сувениров (памятных подарков):
а) для руководителя делегации - до 3000 рублей,
б) для членов делегации - до 1000 рублей;
9) транспортное обслуживание членов делегаций и отдельных лиц автомобильным транспортом производится по действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки;
10) оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации;
11) расходы на оплату бронирования мест в гостиницах, оплату залов официальных делегаций, при необходимости - на аренду помещений, предусматриваются в сметах расходов на проведение мероприятий по установленным соответствующими организациями тарифам (расценкам).
2. На проведение мероприятий, указанных в подпункте 3 пункта 2 раздела 1 настоящего Порядка, Президенту Республики Адыгея ежемесячно выплачиваются средства на представительские расходы в размере его двухмесячного денежного вознаграждения. Указанные выплаты производятся без предоставления оправдательных документов.